Thật dễ dàng để giải quyết với những gì chúng tôi biết. Một khi chúng ta đã làm quen với điều gì đó, có thể khó để cai nghiện bản thân và bắt tay vào một điều gì đó mới mẻ. Đó là điều giúp thế hệ 'Boomer' luôn theo dõi các đài phát thanh và thế hệ Millennials trong tầng hầm của cha mẹ họ. Và tôi chắc chắn đó là lý do các Zoomers không ngừng khiêm tốn khoe khoang về sở thích âm nhạc của họ trong phần nhận xét trên YouTube về các video của Pink Floyd.
Khi nói đến bộ xử lý văn bản, nhiều người trong chúng ta đã thích thú với các thương hiệu quen thuộc và phần mềm dễ nhận biết như Microsoft Word hoặc Google Docs. Tuy nhiên, có rất nhiều lựa chọn thay thế đầy hứa hẹn và việc tìm kiếm trực tuyến về phần mềm xử lý văn bản hoặc bộ phần mềm văn phòng sẽ có kết quả nhanh hơn Hulk Hogan từ hai con số. Cho dù bạn đang tìm kiếm thứ gì đó nhẹ, hiện đại hay miễn phí - có rất nhiều sự lựa chọn. Điều tôi nhận được ở đây là bạn không còn phải ràng buộc mình với gói đăng ký của Microsoft hoặc giao cho Google dữ liệu của bạn để tận hưởng các công cụ viết tài liệu chất lượng hàng đầu. Và một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất là WPS Writer.
Trải rộng trên máy tính để bàn, trực tuyến (qua WPS Cloud) và thiết bị di động, WPS Writer là một trong ba ứng dụng tạo nên bộ WPS Office của nhà phát triển phần mềm Trung Quốc. Writer (“W” của WPS) được kết hợp với PowerPoint thay thế Bài thuyết trình và giống như Excel Bảng tính. Điều này đặt Văn phòng WPS vào phần cuối nhỏ hơn của các bộ văn phòng, với nhiều người khác chọn mở rộng bộ công cụ của họ để trở nên toàn diện.
Tuy nhiên, đây là một dòng sản phẩm cốt lõi mạnh mẽ, đã được phát triển từ năm 1988. Những người mới tham gia vào thị trường xử lý văn bản có thể xem xét các tính năng nổi bật nhất hiện có và tìm cách sao chép chúng, nhưng các dịch vụ dày dặn hơn, như WPS Writer hoặc Microsoft Word, đã có thời gian để từ từ quan sát, áp dụng và tích hợp một số lượng lớn các tính năng hoặc cải tiến nhỏ hơn, nhưng quan trọng hơn ngoài những tính năng đó.
Tôi đã dành một chút thời gian để tìm hiểu kỹ về WPS Writer và xem việc cung cấp của Kingsoft khả thi như thế nào để thay thế cho công việc xử lý văn bản thông thường.
Giá và gói của WPS Writer
WPS Office được cung cấp miễn phí dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động và là tùy chọn dựa trên đám mây cho bất kỳ ai tạo tài khoản WPS hoặc đăng nhập bằng tài khoản bên ngoài được hỗ trợ (chẳng hạn như Google hoặc Facebook). Tài khoản miễn phí này cho phép bạn 1GB dung lượng lưu trữ đám mây để chia sẻ tệp của bạn với người khác hoặc giữa các thiết bị, cùng với quyền truy cập vào bộ công cụ văn phòng cơ bản: Writer, Presentation và Spreadsheet. Quảng cáo được hiển thị trong gói miễn phí. Tuy nhiên, trong thời gian sử dụng phần mềm, tôi hầu như không nhận thấy chúng. Nếu bạn đang muốn làm việc với các tệp PDF, bạn không thể tìm thấy nhiều chức năng đó trong một tài khoản cơ bản. Thay vào đó, bạn sẽ cần nâng cấp lên một trong hai cấp truy cập trả phí.
Các lớp bổ sung phù hợp hơn với bạn nếu bạn cần nhiều dung lượng hơn, muốn có nhiều chức năng bảng tính nâng cao hơn hoặc cần truy cập vào nhiều mẫu tài liệu hơn. Phần sau được tìm thấy trong gói Template Premium, như tên gọi, cho phép bạn truy cập vào thư viện các mẫu cao cấp với giá lên đến $ 5,99 mỗi tháng. WPS Premium là gói thứ hai và bao gồm 50GB dung lượng lưu trữ đám mây, hỗ trợ PDF đầy đủ, một loạt các công cụ tích hợp sẵn cho Bảng tính và thư viện hoạt ảnh lớn hơn cho Bản trình bày. Gói WPS Premium có giá 18,99 đô la cho đăng ký 6 tháng hoặc 29,99 đô la cho cả năm. Cả hai cấp đều bao gồm việc loại bỏ quảng cáo và truy cập vào trung tâm dự phòng.
Trừ khi bạn phụ thuộc vào việc sử dụng tệp PDF hoặc cần giải pháp lưu trữ lớn hơn nhiều, bạn có thể tiếp tục với tài khoản miễn phí. Các quảng cáo hỗ trợ gói cơ bản không phô trương và thường không được chú ý, và vẫn có nhiều mẫu có sẵn để sử dụng miễn phí trên nhiều danh mục.
Thiết kế và giao diện WPS Writer
Người dùng Microsoft Word sẽ ngay lập tức quen thuộc với thiết kế của Writer trên máy tính để bàn. Giao diện mô phỏng gần như hoàn toàn trình xử lý văn bản của Microsoft, chỉ với một số chỉnh sửa bố cục và thay đổi vị trí. Mặc dù thiết kế này không phải là kiểu dáng đẹp nhất, nhưng nó cố gắng giữ cho tương đối không bị phân tâm.
Tất cả các công cụ và chèn phổ biến nhất có thể được tìm thấy trong ruy-băng giống Word, một lựa chọn thiết kế tuyệt vời để giữ cho không gian làm việc của bạn lộn xộn ở mức tối thiểu mà không phải chôn vùi các công cụ định dạng nâng cao trong các menu thả xuống được đóng gói quá nhiều. Để chỉnh sửa nhanh hơn nữa, bạn cũng có thể đánh dấu bất kỳ phần nào của văn bản để gọi thanh công cụ theo ngữ cảnh nổi.
Có một chân trang xử lý văn bản tiêu chuẩn ở cuối cửa sổ. Tại đây, bạn có thể theo dõi số lượng từ và trang hiện tại của mình trong nháy mắt, đồng thời thực hiện kiểm tra chính tả hoặc thay đổi bố cục và thu phóng không gian làm việc. Đây cũng là nơi bạn có thể bật một trong những chế độ tối tồi tệ nhất mà tôi từng thấy.
Bật chế độ tối chỉ làm mờ trang bạn đang viết, giữ lại GUI tương đối sáng hoàn toàn không thay đổi. Nếu bạn đang muốn cứu đôi mắt của mình khi làm việc vào ban ngày, cách tốt nhất là bạn cũng nên thay đổi màu da của WPS Office thành màu tối hơn một chút. Rất may, WPS Office đi kèm với một số giao diện theo chủ đề tối và sáng để cho phép một số mức độ tùy chỉnh.
Điều thú vị là khi sử dụng Writer thông qua WPS Cloud, thiết kế lấy cảm hứng từ Word bị loại bỏ hoàn toàn. Thay vào đó, phần mềm giống với một thứ gì đó có thể so sánh được với Zoho Writer. Ruy-băng hơi cồng kềnh giờ đã biến mất và thay vào đó là một thanh công cụ dạng tab rất đẹp, hiện đại và nhẹ.
Các tùy chọn phức tạp hơn nhiều và việc truy cập các định dạng nâng cao hơn sẽ khiến bạn phải vò đầu bứt tai. Các mẫu bạn tạo trong phiên bản dành cho máy tính để bàn sẽ không dịch hoàn toàn sang WPS Cloud, với các hình ảnh và yếu tố thường bị thiếu. Ngoài ra còn có một công cụ tạo chữ ký rất hữu ích trong WPS Cloud không có trong phiên bản dành cho máy tính để bàn; tôi đã mất rất nhiều nỗ lực để làm cho nó hoạt động.
Tuy nhiên, đó là một trải nghiệm không bị phân tâm hơn nhiều, tối đa hóa không gian màn hình dọc của bạn. Thật đáng tiếc khi với lịch sử phát triển lâu đời như vậy, Kingsoft đã quyết định dựa trên giao diện phần mềm của mình dựa trên Microsoft Word thay vì tạo ra một bản sắc riêng.
Hiệu suất và khả năng tương thích của WPS Writer
WPS Office tương thích trên tất cả các nền tảng chính: Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Trong thời gian của tôi với WPS Writer, ứng dụng máy tính để bàn đã chạy mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Tải các tệp có kích thước khác nhau nhanh chóng và không có lỗi. Tôi đã có kết quả tương tự khi thử nghiệm WPS Cloud trên Chrome, Edge và Opera, nhưng thường xuyên gặp lỗi tải lên khi sử dụng một số công cụ nhất định.
Mặc dù mức độ tương thích này là rất tốt, nhưng WPS Writer lại bị cản trở bởi một số lượng tương đối nhỏ các loại tài liệu được hỗ trợ. Các định dạng phổ biến như văn bản thô, văn bản đa dạng thức và HTML được hỗ trợ sẵn sàng. Tuy nhiên, một sự vắng mặt đáng chú ý là hỗ trợ cho OpenDocument (.ODF) dựa trên XML, định dạng được lựa chọn cho phần mềm như OpenOffice và các dẫn xuất của nó. Ước tính có khoảng 200 triệu người trên toàn thế giới là người dùng định dạng OpenDocument chỉ thông qua LibreOffice. Những con số này làm cho việc loại trừ của nó trở nên khó hiểu và nó có thể là một vấn đề không cần thiết nếu bạn thường xuyên gặp phải các tệp ODF.
Như đã đề cập, nếu bạn đang muốn sử dụng WPS Writer với các tệp PDF, cuối cùng bạn có thể phải đối mặt với việc nâng cấp lên tư cách thành viên cao cấp, vì hầu hết các chức năng PDF nâng cao được ẩn sau tường phí. Tuy nhiên, khả năng tương thích bẩm sinh của Writer với tài liệu Word được đánh giá cao, với nhiều người dùng Linux chọn phần mềm này vì khả năng tải và lưu tài liệu Word mà không gặp phải các vấn đề định dạng mà các bộ phần mềm khác gặp phải.
Các tính năng của WPS Writer
Khi nói đến trình xử lý văn bản, tại hết sức ít nhất bạn cần một bộ công cụ định dạng phong phú để giúp bạn đạt được giao diện mong muốn của bất kỳ tài liệu nào bạn muốn tạo. Writer có các cơ sở của bạn với tất cả các tùy chọn định dạng truyền thống có sẵn. Bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát đối với kiểu phông chữ, kích thước, tiêu đề, tỷ lệ, giãn cách dòng và giải thích. Một bộ sưu tập giới hạn các hiệu ứng văn bản và kiểu WordArt bổ sung thêm sự tinh tế cho tài liệu của bạn nếu cần.
Bạn có thể bao gồm các yếu tố phổ biến như bảng, hình ảnh, hộp văn bản, ký hiệu, hình dạng và biểu đồ. Bạn cũng có thể bảo vệ các hình ảnh đính kèm bằng hình mờ, nhanh chóng chèn các màn hình hoặc tạo mục lục và trang bìa chỉ với một vài cú nhấp chuột. Các yếu tố nâng cao hơn cũng có sẵn; bạn có thể tạo biểu mẫu, thiết lập các trường văn bản tự động và tạo phương trình một cách dễ dàng thông qua dải băng. Định dạng nâng cao bổ sung bao gồm ánh xạ XML và cấu trúc XML tùy chỉnh với các lược đồ. Ngoài ra còn có một loạt các tùy chọn định dạng trang có sẵn, cho phép bạn tinh chỉnh lề và bố cục của trang của mình. Writer cũng có một chức năng tích hợp để dịch tài liệu của bạn sang tiếng Trung giản thể hoặc phồn thể, nếu bạn cần tùy chọn đó.
Nhờ có dải băng, các tính năng này có thể dễ dàng truy cập và thực hiện nhanh chóng. Ngay lập tức, bạn có thể tập hợp một tài liệu được thiết kế tốt, dễ điều hướng và giàu yếu tố với nỗ lực tối thiểu. Chỉ một tỷ lệ nhỏ người dùng sẽ cần bất kỳ thứ gì ngoài bộ công cụ được cung cấp của Writer, với các tùy chọn có sẵn cho người dùng từ trình độ mới bắt đầu đến nâng cao.
Các công cụ cộng tác tích hợp cho phép bạn chia sẻ tài liệu thông qua bộ nhớ đám mây đi kèm. Sau đó, cộng tác viên có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu của bạn để làm nổi bật các vấn đề hoặc đưa ra đề xuất bằng văn bản. Tính năng đồng chỉnh sửa của WPS Writer rất giống với tính năng đồng chỉnh sửa của Microsoft Word và Google Tài liệu, mặc dù được trình bày theo cách ít bóng bẩy hơn. Nó cũng thiếu khả năng thời gian thực của các ứng dụng cùng thời, với các chỉnh sửa hoặc nhận xét chỉ xuất hiện sau khi bạn tải lại tác phẩm của mình. Điều này có thể dẫn đến tài liệu bị xáo trộn với những người đồng biên tập nhận xét về phiên bản cũ hơn của tài liệu mà các vấn đề có thể không còn áp dụng nữa. Ngoài ra, đồng chỉnh sửa có chức năng và khá đơn giản để sử dụng.
Mọi nhận xét hoặc chỉnh sửa được đề xuất bởi những người đồng biên tập sẽ được hiển thị trong cửa sổ bật lên ở bên phải tài liệu của bạn, đang chờ quyết định của bạn về việc chấp nhận hay từ chối những đề xuất này. Đồng chỉnh sửa của Writer là một trải nghiệm người dùng thô hơn so với những trải nghiệm được cung cấp bởi Microsoft Word hoặc Google Documents và việc thiếu theo dõi thời gian thực cản trở một bổ sung hữu ích khác cho phần mềm.
Kết luận
Với 33 năm phát triển, WPS Writer là một giải pháp thay thế hiệu quả và mạnh mẽ cho Microsoft Word, đặc biệt nếu bạn là người dùng Linux làm việc với DOCX. Writer vẫn thấy mình đang sống trong bóng tối của sự cung cấp của Microsoft, nhưng hầu như tất cả các bộ xử lý văn bản đều vậy.
Thiết kế lấy cảm hứng từ Word sẽ giúp người dùng Microsoft 365 làm quen ngay với sản phẩm, đây là một trong những trở ngại ít hơn trong việc thu hút mọi người khỏi dịch vụ đăng ký bộ ứng dụng văn phòng. Sẽ thật tuyệt khi thấy WPS Office cố gắng cân bằng sự quen thuộc này với một bản sắc riêng của nó, giống như những nỗ lực của nó với WPS Cloud. Nhưng tất cả những điều này chủ yếu là ở mức bề mặt, với điểm thu hút thực sự của WPS Writer là bộ công cụ miễn phí phong phú.
Số lượng định dạng tệp tương thích ít hơn của Writer và chức năng PDF được cắt giảm của nó dành cho người dùng miễn phí là bất kỳ thứ gì từ mức độ nhỏ đến mức phá vỡ thỏa thuận, tùy thuộc vào các hoạt động cá nhân của bạn. Nhưng đối với người dùng Windows, macOS và Linux, những người muốn có một trình xử lý văn bản nhẹ, giàu tính năng, thân thiện với DOCX mà bạn có thể truy cập miễn phí khi đang di chuyển, thì WPS Writer ít nhất cũng nên được đưa vào bất kỳ danh sách chọn lọc nào.