"Làm cách nào để dạy trực tuyến?" một giáo sư bạn của tôi thắc mắc. “Làm cách nào để giới thiệu sinh viên của tôi với phương pháp đào tạo từ xa?” Đây là những câu hỏi xoay quanh tâm trí rối bời của cô khi các quan chức Thành phố New York hướng dẫn cô chuyển các bài giảng hàng tuần của mình lên mạng để giảm thiểu sự lây lan của COVID-19.
Hàng triệu nhà giáo dục đang ở trong tình trạng khó khăn giống nhau - nhiều người cảm thấy bị ném vào một lãnh thổ mới của hội nghị truyền hình và họ không chắc chắn về cách điều hướng thế giới học tập ảo xa lạ.
Mẹo đầu tiên của chúng tôi? Thu phóng mương. Thật không may, Zoom đã và đang gặp phải một làn sóng các vấn đề bảo mật, bao gồm cả việc trở thành một nam châm phần mềm độc hại và thu hút các tin tặc xâm nhập. Google Meet là lựa chọn tốt hơn cho giáo viên dạy tại nhà; nó an toàn và được trang bị các tính năng giảng dạy từ xa hữu ích sẽ giúp việc học từ xa trở nên dễ dàng đối với bạn và sinh viên của bạn.
Chúng tôi muốn đảm bảo rằng bạn cảm thấy tự tin và hiểu biết khi bạn thực hiện công việc không được đánh giá cao là giáo dục học sinh của Hoa Kỳ. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Google Meet để đào tạo từ xa
Thiết lập lớp học ảo trên Google Meet bằng Lịch Google
Với tài khoản G Suite của bạn, có ba cách để truy cập Google Meet để thiết lập lớp học ảo cho sinh viên của bạn:
Đối với giáo viên, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng lộ trình Lịch Google để thiết lập lớp học ảo của mình. Lịch Google có thể gửi báo thức nhắc nhở cho sinh viên của bạn ngay trước khi lớp học bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn có một lớp học tâm lý học lúc 9:30 sáng Thứ Tư hàng tuần, bạn có thể nhập nội dung này vào Lịch Google và nền tảng này sẽ thông báo cho sinh viên của bạn lúc 9:20 sáng để tham gia lớp học ảo của bạn trên Google Meet. Hướng dẫn này sẽ tập trung vào việc thiết lập học từ xa bằng Lịch Google.
Bước 1. Nhấp vào biểu tượng hình vuông, dấu chín chấm (bên cạnh tên viết tắt hoặc ảnh hồ sơ của bạn) ở góc trên cùng bên phải. Nhấp vào “Lịch”.
Bước 2. Nhấp vào bất kỳ đâu trong lịch và chọn “Tùy chọn khác”.
Bước 3. Nhập tên lớp của bạn và nhập ngày giờ bắt đầu. Nếu lớp học của bạn diễn ra hàng tuần, hãy chọn hộp thả xuống có nhãn “Không lặp lại” và nhấp vào “hàng tuần”. Bạn cũng có thể nhấp vào “Tùy chỉnh” nếu lớp học của bạn lặp lại nhiều lần một tuần.
Bước 4. Nhấp vào hộp thả xuống “Thêm hội nghị” và nhấp vào “Tham gia Hangouts Meet”. Thao tác này sẽ tự động tạo một liên kết mà sinh viên của bạn sẽ nhấp vào để tham gia lớp học ảo của bạn. Quan trọng: Giữ liên kết này ở đâu đó an toàn; nó là vị trí trực tuyến của lớp học ảo mới của bạn.
Bước 5. Nhấp vào Thông báo. Bấm vào email. Để nó ở chế độ báo thức 10 phút mặc định sẽ gửi lời nhắc qua email đến học sinh của bạn 10 phút trước khi lớp học của bạn bắt đầu.
Bước 6. Trong hộp mô tả, bạn có thể thêm thông tin chi tiết về lớp học và bất kỳ liên kết nào mà bạn muốn sinh viên của mình dễ dàng truy cập (ví dụ: giáo trình).
Bước 7. Ở phía bên phải của trang, bạn có thể thêm địa chỉ email của sinh viên của mình trong "Khách". Đảm bảo không đánh dấu chọn hộp “Sửa đổi sự kiện” vì bạn không muốn cấp cho học sinh quyền thay đổi bất kỳ điều gì. Bỏ chọn “Mời người khác” nếu bạn không muốn cấp cho học sinh quyền mời người khác vào lớp học của mình. Và cuối cùng, hãy bỏ chọn “Xem danh sách khách mời” nếu bạn muốn ẩn địa chỉ email của những người được mời.
Bước 8. Nhấp vào “lưu” và “gửi”. Xin chúc mừng. Bạn vừa gửi lời mời đến tất cả sinh viên tham gia lớp học ảo của bạn.
Cách sử dụng Google Meet cho các bài giảng đào tạo từ xa
Bước 1. Hãy nhớ rằng liên kết mà tôi đã nói với bạn để lưu khi thực hiện lời mời tham gia lớp học của bạn trên Lịch Google? Cắm nó vào trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể tìm thấy liên kết bằng cách điều hướng đến Lịch Google và nhấp vào vị trí lớp học mà bạn đã tạo.
Bước 2. Khi nhấp vào liên kết, bạn sẽ thấy mình đang ở trong một phòng chờ ảo. Sinh viên của bạn sẽ không thể nhìn thấy bạn. Đây là thời điểm tốt nhất để điều chỉnh cài đặt máy ảnh và âm thanh của bạn. Nếu bạn không muốn hiển thị, hãy nhấp vào biểu tượng máy ảnh để tắt webcam của bạn.
Bước 3. Nhấp vào “Tham gia ngay bây giờ” để tham gia lớp học ảo của bạn. Để tắt tiếng ồn gây mất tập trung, hãy yêu cầu học sinh tắt tiếng micrô của họ trước khi giảng bài. Nếu một số học sinh quên tự tắt tiếng, bạn luôn có thể điều hướng đến biểu tượng “Mọi người” ở góc trên bên phải, sau đó cuộn qua học sinh của bạn và tắt tiếng những người vi phạm bằng cách nhấp vào biểu tượng micrô trên cửa sổ của họ. Phần “Mọi người” cũng là một cách tuyệt vời để kiểm tra điểm danh.
Bước 4. Nhấp vào “Trình bày ngay bây giờ” khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ tài liệu giáo dục trên màn hình (ví dụ: bản trình bày PowerPoint) với sinh viên của mình. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của mình hoặc một cửa sổ cụ thể. Chỉ cần đảm bảo loại bỏ bất kỳ thứ gì bạn không muốn học sinh của mình nhìn thấy.
Các tính năng hữu ích trên Google Meet cho giáo viên và sinh viên
Google Meet có rất nhiều tính năng hữu ích sẽ nâng cao trải nghiệm giảng dạy ảo của bạn và tối ưu hóa việc học từ xa cho sinh viên của bạn.
Thêm chú thích trong Google Meet
Ở góc dưới cùng bên phải, bạn có thể nhấp vào “Bật phụ đề” cho những sinh viên có thể thấy phụ đề hữu ích. Phụ đề không hoàn hảo nhưng chúng hữu ích cho những sinh viên có thể bị khiếm thính, nói tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai hoặc có vấn đề về sự chú ý.
Ghim trong Google Meet
Ghim là một công cụ hữu ích khi bạn có một học sinh trình bày dự án của mình trước cả lớp. Trong phần “Mọi người”, bạn có thể di con trỏ qua cửa sổ của sinh viên và nhấp vào ghim. Sau đó, Google Meet sẽ biến cửa sổ của họ trở thành tâm điểm cho tất cả những người tham gia trong lớp học ảo của bạn.
Sử dụng cuộc trò chuyện trên Google Meet cho các phiên Hỏi và Đáp
Nếu sinh viên có câu hỏi, họ có thể nhấp vào nút Trò chuyện ở góc trên bên phải và nhập câu hỏi của họ.
Ghi lại các lớp học trên Google Meet của bạn
Một trong những tính năng thú vị nhất của Google Hangouts Meet - và cũng là đặc quyền tạm thời sau COVID-19 chỉ dành cho các thành viên G Suite cao cấp - là tùy chọn ghi lại các bài giảng của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến biểu tượng ba chấm ở dưới cùng bên phải và nhấp vào "Ghi lại cuộc họp". Sau khi bạn kết thúc cuộc gọi điện video với sinh viên của mình, bài giảng đã ghi sẽ được lưu vào Google Drive của bạn.
Điểm mấu chốt
Khi đào tạo từ xa và giảng dạy từ xa trở thành bình thường mới của chúng tôi, chúng tôi ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ để đáp ứng nhu cầu giáo dục của mình trong thời kỳ bùng phát COVID-19 gây rối loạn. Tại ReviewsExpert.net, chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi nhu cầu của độc giả trong cuộc khủng hoảng coronavirus mới và đáp ứng nhu cầu đó bằng các hướng dẫn hữu ích như thế này.