Làm việc tại nhà có thể là một cuộc đấu tranh liên tục để cân bằng ranh giới ngày càng mờ nhạt giữa công việc và cuộc sống cá nhân của bạn, đặc biệt là nếu bạn quản lý cả hai trên máy tính xách tay. Vào cuối một ngày, chúng ta thường thấy mình chỉ đơn giản là chuyển từ các tab trình duyệt liên quan đến công việc sang một trang web như Netflix để thư giãn - chỉ để một cú ping Slack kéo chúng ta trở lại ngay văn phòng ảo của mình.
Trên Chromebook, có một cách tốt hơn để thực hiện việc này. Chrome OS cung cấp một số tùy chọn có thể giúp bạn thiết lập ranh giới rõ ràng và tách biệt hồ sơ công việc và hồ sơ cá nhân cũng như các ứng dụng của bạn tốt hơn. Dưới đây là cách sử dụng những công cụ này để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
Tạo các tài khoản người dùng khác nhau để làm việc và giải trí
Cách tốt nhất của bạn để cách ly các hoạt động Chromebook cá nhân và công việc của bạn với nhau là tạo hai thông tin đăng nhập người dùng khác nhau. Điều này đảm bảo hoàn toàn không có sự chồng chéo và hai môi trường không thể xâm phạm vào các phiên của nhau. Vì các tài khoản công việc của bạn nằm trong một thông tin đăng nhập riêng biệt, nên nó loại bỏ cơ hội nhận được thông báo Slack vào ban đêm (làm ví dụ) làm gián đoạn thời gian chết của bạn và ngược lại.
Xin lưu ý rằng để làm được điều này, bạn sẽ cần ít nhất hai tài khoản Google - một tài khoản đã được định cấu hình trên Chromebook của bạn và một tài khoản khác dành cho người dùng mới.
Để thêm người dùng mới vào Chromebook của bạn, trước tiên bạn phải đăng xuất khỏi thông tin đăng nhập hiện có của mình. Thực hiện phím tắt “Ctrl + Shift + Q” hai lần liên tiếp để thực hiện điều đó. Chọn nút “Thêm người” ở dưới cùng và đăng nhập bằng hồ sơ Google rảnh rỗi của bạn.
Khi bạn đã nhập chi tiết, Chromebook của bạn sẽ có hai người dùng và bạn có thể tùy chỉnh từng người dùng dựa trên những gì bạn định làm với họ. Do đó, đối với tài khoản bạn sử dụng cho các tác vụ không liên quan đến công việc, như xem phim và duyệt mạng xã hội, bạn nên xóa tất cả thông tin đăng nhập công việc để tránh nguy cơ bị gián đoạn.
Chrome OS cũng cho phép bạn duy trì đăng nhập vào nhiều tài khoản đồng thời để bạn có thể chuyển đổi ngay lập tức giữa chúng. Tuy nhiên, nó không được bật theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy nhấn vào khu vực trạng thái ở góc dưới cùng bên phải và trong bảng cài đặt sau, nhấp vào ảnh người dùng. Chọn “Đăng nhập người dùng khác” và xác thực bạn vào tài khoản thứ hai. Bây giờ, bạn có thể nhấn “Ctrl + Shift +.” (Ctrl + Shift + phím dấu chấm) để quay lại và quay lại.
Khởi chạy nhiều máy tính để bàn ảo trong một người dùng chung
Ngoài ra, nếu việc quản lý hai tài khoản Google và tài khoản người dùng nghe có vẻ rắc rối, bạn có thể cân nhắc khởi chạy nhiều máy tính để bàn ảo trong cùng một cấu hình.
Bàn ảo cho phép bạn sắp xếp máy tính để bàn của mình thành nhiều không gian làm việc. Bạn có thể có một cái cho công việc, một cái khác để giải trí hoặc một dự án phụ, v.v. Do đó, bạn không còn phải đóng tất cả các cửa sổ làm việc và ứng dụng của mình khi nghỉ ngơi. Thay vào đó, bạn chỉ có thể chuyển đến không gian làm việc cá nhân của mình, nơi các tab cho các dịch vụ không liên quan đến công việc của bạn, như ứng dụng nhắn tin tức thì và nền tảng phát trực tuyến, đã được mở từ lần trước.
Để khởi chạy bàn làm việc ảo mới, hãy vào chế độ tổng quan hiển thị tất cả các cửa sổ đang hoạt động của bạn (bằng cử chỉ vuốt lên bằng ba ngón tay trên bàn di chuột) và nhấp vào nút “Bàn làm việc mới” (hoặc nhấn Tìm kiếm + Shift + “=”) .
Ngay sau khi làm điều đó, bạn sẽ thấy rằng Chromebook của mình đã thêm một bàn làm việc mới ở trên cùng. Chọn “Bàn 2” để vào màn hình ảo thứ hai. Bạn cũng có thể nhấn vào văn bản "Bàn 2" để đổi tên màn hình ảo.
Bất kỳ điều gì bạn làm hoặc bất kỳ cửa sổ trình duyệt hoặc ứng dụng nào bạn kích hoạt trên bàn thứ hai sẽ không khả dụng từ bàn làm việc đầu tiên. Điều này có nghĩa là bạn có thể cấu hình cả hai tùy thuộc vào loại hoạt động máy tính mà bạn muốn tách biệt.
Có rất nhiều cách để bạn có thể thực hiện đa nhiệm trong số những bàn làm việc ảo này. Tất nhiên, bạn có tùy chọn quay lại chế độ tổng quan và nhập các không gian làm việc khác nhau hoặc bạn có thể tận dụng nhiều thao tác trên bàn di chuột và bàn phím.
Thực hiện cử chỉ bằng bốn ngón tay sang trái hoặc phải trên bàn di chuột để nhanh chóng di chuyển giữa các không gian làm việc. Để làm tương tự với bàn phím, bạn có thể nhấn tổ hợp “Tìm kiếm +]” hoặc “Tìm kiếm + [”. Bạn cũng có thể di chuyển cửa sổ sang bàn làm việc tiếp theo bằng cách thực hiện phím tắt “Shift + Search + [hoặc]”.
Duy trì không gian làm việc cho trình duyệt của bạn
Đối với chủ sở hữu Chromebook dành phần lớn thời gian của họ trong Google Chrome, tiện ích mở rộng của bên thứ ba có tên Workona có thể phù hợp hơn so với tính năng Bàn ảo tích hợp của Chrome OS.
Bạn có thể coi Workona như một màn hình ảo cho trình duyệt của mình. Nó cung cấp khả năng đối chiếu các tab và cửa sổ khác nhau thành các không gian làm việc hoặc dự án độc lập. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể ẩn tập hợp các tab và dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều môi trường của mình. Vì vậy, nếu có một nhóm tab mà bạn dựa vào cho công việc và một nhóm khác cho mọi thứ khác, Workona cho phép bạn biến chúng thành hai màn hình riêng biệt để bạn có thể ẩn và hiển thị cái này hoặc cái kia.
Thêm vào đó, tiện ích mở rộng được trang bị một bảng điều khiển trung tâm, nơi bạn có thể quản lý các không gian làm việc này, lưu chúng để khởi chạy sau và đồng bộ hóa tất cả chúng với đám mây để truy cập đa thiết bị.
Về cốt lõi, Workona là một trình quản lý tab. Vì vậy, bạn thậm chí còn được hưởng lợi từ nhiều tối ưu hóa hiệu suất khi bạn sử dụng nó. Quan trọng hơn hết, vì rất dễ mất dấu nhiều tab, Workona sẽ tự động tạm ngưng những tab mà bạn không tích cực sử dụng để giải phóng bộ nhớ.
Workona là một tiện ích miễn phí và bạn có thể tải xuống từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.