Một trình xử lý văn bản tốt không khó để tìm thấy. Ngoài hai gã khổng lồ thống trị thị trường (Microsoft Word và Google Docs), có rất nhiều lựa chọn thay thế đang chờ được khám phá. Tìm một tuyệt vời Tuy nhiên, trình xử lý văn bản đòi hỏi phải đào sâu hơn một chút, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm sự kết hợp hoàn hảo giữa hình thức và tính năng phù hợp với nhu cầu của mình.
Zoho Writer là một phần của Zoho Workplace, một nền tảng văn phòng hiệu quả, là một phần nhỏ của bộ công việc Zoho One. Sau này có hơn 40 ứng dụng và dịch vụ khác nhau để giúp quản lý mọi cấp độ kinh doanh. Nhà phát triển phần mềm Ấn Độ Zoho, trước đây là AdventNet, đã ra mắt Zoho Writer trên máy tính để bàn và đám mây vào năm 2005. Zoho Writer đã trải qua một số thay đổi kể từ đó. Những người tìm kiếm một giải pháp thay thế cho mô hình đăng ký của Microsoft hoặc một cách để tránh con mắt tò mò của Google đang chờ được khám phá.
Bước sang năm phát triển thứ 16, Zoho Writer là cái tên mà tôi đã gặp trên rìa của các bộ công cụ văn phòng đầy hứa hẹn, vì vậy tôi quyết định xem xét kỹ hơn các dịch vụ của Zoho có thể chống chọi được với đối thủ như thế nào.
Giá và gói của Zoho Writer
Zoho Writer được cung cấp miễn phí sau khi tạo tài khoản Zoho hoặc đăng nhập bằng tài khoản bên ngoài được hỗ trợ như Google hoặc Twitter. Bạn có thể sử dụng phần mềm dựa trên đám mây thông qua trang web Zoho, tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc sử dụng ứng dụng Zoho Writer dành cho thiết bị di động. Ngoài Writer, tài khoản của bạn cung cấp quyền truy cập vào hai ứng dụng bổ sung: Show (một phần mềm trình bày tương tự như PowerPoint) và Sheet (một phần mềm tương đương Excel). Bạn sẽ được cấp 5GB dung lượng lưu trữ đám mây, đây là một dung lượng phù hợp để lưu trữ nhiều loại tài liệu khác nhau.
Nếu bạn yêu cầu thêm dung lượng, Zoho cung cấp dịch vụ dựa trên đăng ký của riêng mình: Zoho Workplace. Với Zoho Workplace, bạn sẽ có cùng quyền truy cập vào ba công cụ nói trên, nhưng có thể tăng dung lượng lưu trữ đám mây của bạn (từ 10GB đến 100GB, tùy thuộc vào gói). Giá bắt đầu với khoản phí hàng năm là 3 đô la mỗi tháng cho gói tiêu chuẩn. Một gói chuyên nghiệp có giá $ 6 mỗi tháng. Nếu bạn muốn trả hàng tháng, gói tiêu chuẩn sẽ mang lại cho bạn 4 đô la trong khi gói chuyên nghiệp sẽ đặt lại cho bạn 7 đô la.
Nếu bạn cảm thấy 5GB bộ nhớ miễn phí cơ bản là không đủ, nhưng không muốn trả phí để nâng cấp, Zoho Writer cũng sẽ tải và lưu tệp từ OneDrive, Google Drive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác một cách dễ dàng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn thêm 5GB dung lượng lưu trữ qua OneDrive hoặc 15GB qua Google Drive. Nếu bạn đang chạy phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn, bạn cũng sẽ có tất cả dung lượng từ thiết bị của riêng mình để lưu trữ tài liệu.
Thiết kế và giao diện Zoho Writer
Thiết kế của Zoho Writer có thể tóm gọn trong một từ: đẹp. Tôi là một người cổ vũ nhiệt tình cho sự sang trọng hiện đại của Google Doc, nhưng Zoho Writer lại lấy hướng thiết kế đó và chạy theo nó. Khi mở Zoho Writer, bạn sẽ gặp ngay một trong những giao diện sạch sẽ, đơn giản và phong cách nhất mà tôi từng thấy trong trình xử lý văn bản.
Hai thanh công cụ ban đầu là tất cả những gì được cung cấp cho bạn ở đây, hoạt động như một đầu trang và chân trang cho trang. Thoạt nghe thì có vẻ hơi khác thường, nhưng bạn sẽ nhanh chóng nhận ra cách Zoho tiếp nhận mọi thứ tốt hơn so với cách làm truyền thống.
Tiêu đề này ngay lập tức quen thuộc với bất kỳ người dùng Google Tài liệu nào. Tại đây, bạn có thể đặt tiêu đề cho tài liệu của mình, đánh dấu yêu thích và kiểm tra trạng thái lưu của nó. Phía bên phải của menu tiêu đề cho phép bạn truy cập vào các tùy chọn chia sẻ, menu cài đặt, hồ sơ Zoho và thuộc tính tài liệu của bạn. Tiêu đề cũng chứa ba tab để chuyển không gian làm việc của bạn sang các chế độ khác nhau. Soạn là thiết lập chính của bạn để viết tài liệu của bạn. Đánh giá là một không gian làm việc tập trung vào cộng tác cho phép bạn xem xét các nhận xét và thay đổi. Cuối cùng, Phân phối là một không gian làm việc có thêm một thanh công cụ đơn giản để xuất bản và in tác phẩm đã hoàn thành của bạn.
Thay vì bao gồm các menu thả xuống cho Chỉnh sửa, Xem, Chèn và Định dạng trong tiêu đề, bạn sẽ chỉ tìm thấy menu Tệp ở đó. Thay vào đó, các menu khác này có thể được tìm thấy trong một thanh bên mở rộng ở bên trái. Cho dù bạn đang thay đổi thiết kế tài liệu của mình hay tạo mã QR, hầu như tất cả các tính năng của Zoho đều được đóng gói gọn gàng trong thanh bên này. Phương pháp này giải phóng không gian màn hình, giúp bạn không bị phân tâm khi làm việc.
Chân trang là một tính năng tiêu chuẩn cho hầu hết các trình xử lý văn bản. Nó giúp bạn theo dõi số lượng từ, số trang và lượt xem trang. Ngoài ra còn có một số tùy chọn để cho phép theo dõi các thay đổi, hiển thị các phím tắt và mở trung tâm trợ giúp Zoho. Có hai tính năng đáng chú ý được tìm thấy trong khu vực chân trang: đề xuất viết của Zoho, theo dõi số lỗi chính tả và ngữ pháp và tùy chọn Chế độ ban đêm.
Hầu hết các định dạng và chỉnh sửa của bạn sẽ được thực hiện với các menu nổi phù hợp với ngữ cảnh xuất hiện khi bạn chọn các phần tử trong tài liệu. Nó làm cho mọi thứ trong tầm tay khi bạn làm việc, cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thay đổi mà không cần điều hướng menu hoặc nhìn ra khỏi trang. Thật không may, tôi đã gặp phải các vấn đề nhất quán khi cố gắng chọn tất cả từ việc nhấp chuột phải vào văn bản; Zoho Writer thường chọn đơn giản là loại bỏ toàn bộ phần văn bản hoặc các trang từ lựa chọn của tôi. Đó là một điều nhỏ nhặt, nhưng dù sao cũng là một điều khó chịu.
Giao diện người dùng ấn tượng của Zoho Writer vượt trội hơn thiết kế của Google Tài liệu. Nó quá hiện đại, thậm chí có thể là tương lai. Nó thậm chí có thể biết cách sử dụng ba lớp vỏ đó trong Demolition Man. Nhiều nhà phát triển phần mềm sẽ cố gắng mô phỏng các dịch vụ của Microsoft hoặc Google để giúp người dùng làm quen ngay với sản phẩm của họ. Mặt khác, Zoho khắc họa bản sắc riêng của mình vào Writer trong khi vẫn đơn giản và dễ sử dụng.
Hiệu suất và khả năng tương thích của Zoho Writer
Do thiết kế nhẹ của nó, tải Zoho Writer thông qua trình duyệt rất dễ dàng. Bạn có thể làm việc trên tài liệu của mình vài giây sau khi chọn nó trong không gian làm việc Zoho Writer. Việc mở các tài liệu nhiều trang cũng không cản trở tốc độ đó, ngay cả khi có hình ảnh đính kèm. Nếu bạn hài lòng với hiệu suất mà bạn sẽ nhận được từ Google Tài liệu, Zoho Writer sẽ sẵn sàng đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn.
Tôi đã thử nghiệm Zoho Writer với ba trình duyệt: Chrome, Edge và Opera. Hiệu suất nhanh và nhạy như nhau ở mỗi bên. Thật kỳ lạ, phiên bản Zoho Writer dành cho máy tính để bàn rất chậm chạp, mất nhiều thời gian hơn để vào không gian làm việc. Khi chương trình được mở, tôi không gặp vấn đề gì khi tải tài liệu với tốc độ tương tự như phiên bản dựa trên trình duyệt của nó. Đó là một trục trặc nhỏ khác trong một trải nghiệm mượt mà.
Nền tảng dựa trên đám mây của Zoho Writer tương thích với tất cả các trình duyệt chính với các phiên bản dành cho máy tính để bàn hỗ trợ tất cả các hệ điều hành chính. Zoho Writer thậm chí còn hỗ trợ Linux - điều mà Microsoft Word vốn dĩ không thể làm được. Điều này có nghĩa là việc tạo, cộng tác và chia sẻ tài liệu của bạn trên hầu như tất cả các nền tảng - thiết bị di động và máy tính để bàn - là một trải nghiệm liền mạch và không căng thẳng.
Zoho Writer tương thích với các tệp tài liệu phổ biến nhất hiện đang được sử dụng. Nó có thể mở và lưu ở các định dạng như Word, Open Document, RichText, Raw Text và HTML. Bạn cũng có thể sử dụng các tệp PDF và DOCX, nhưng chúng được báo cáo là gặp vấn đề về định dạng. Điều này cũng không phổ biến đối với bản thân phần mềm. Khi tôi cố gắng tải một trong các mẫu của riêng Zoho Writer, tôi đã gặp phải tình trạng mất định dạng tương tự một cách kỳ lạ. Zoho Writer không hỗ trợ danh sách nhiều định dạng tệp được hỗ trợ nhất, nhưng về cách sắp xếp để tương thích với hầu hết các bộ xử lý văn bản hiện đại, Zoho Writer đã giúp bạn.
Các tính năng của Zoho Writer
Cố gắng cung cấp cho người dùng của mình những gì tốt nhất của cả hai thế giới và bổ sung một chút, Zoho Writer thực tế có tất cả các chức năng được sử dụng nhiều nhất mà bạn sẽ tìm thấy trong Microsoft Word. Nó cũng cung cấp trải nghiệm giống như Google Tài liệu quen thuộc khi cộng tác.
Về cốt lõi, Zoho Writer cung cấp một loạt các công cụ định dạng văn bản mạnh mẽ với các kiểu, phông chữ, cách lập trình và giãn cách, tất cả những gì bạn mong đợi. Bạn có thể chèn nhiều yếu tố phổ biến mà bạn mong đợi như hình ảnh, bảng, hình dạng và hộp văn bản. Ngay cả các yếu tố không phổ biến (ví dụ: mã vạch, mã QR, phương trình, công thức và biểu đồ) cũng dễ dàng đưa vào nhờ thanh bên dễ sử dụng. Bạn cũng có quyền truy cập vào việc tạo biểu mẫu và các trường tự động tự động điền vào tài liệu của bạn để tăng tốc quá trình bao gồm thông tin như ngày tháng, địa chỉ và tên.
Bạn cũng có thể liên kết Zoho Writer với các dịch vụ chữ ký tài liệu khác nhau (hoặc ứng dụng 'Sign' của riêng Zoho) để bao gồm chữ ký điện tử trong tài liệu của bạn. Đó là một trong nhiều tính năng nhỏ trong Writer dần dần được bổ sung để cung cấp cho bạn một thư viện các tùy chọn và lựa chọn thay thế, đồng thời nó làm cho việc sử dụng chăn bông chắp vá của các phần mềm khác nhau bớt đau đầu hơn.
Đây hầu hết là giá vé tiêu chuẩn cho các bộ xử lý văn bản hiện đại và khi cân nhắc với Microsoft Word tiêu chuẩn vàng, bạn có thể đếm số lượng tính năng bị thiếu trên một mặt. Zoho Writer mạnh mẽ trong các dịch vụ của mình và có tính linh hoạt để tạo ra những gì bạn muốn và theo cách bạn muốn.
Zoho Writer cũng có tính năng đồng tác giả cho tối đa 50 người dùng cùng một lúc. Đây là một nửa trong số những gì có sẵn cho người dùng Word hoặc Google Tài liệu, nhưng 50 vẫn là giới hạn hợp lý của những người đóng góp theo thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình qua liên kết hoặc email. Mọi người có thể cộng tác trên tài liệu một cách dễ dàng. Bạn thậm chí có thể trò chuyện với nhau trong cùng một cửa sổ.
Bạn có thể phê duyệt các thay đổi hoặc đọc các nhận xét được tạo bởi những người dùng khác trong nơi làm việc đánh giá. Điều này giúp không gian làm việc soạn thảo của bạn không bị lộn xộn và cho phép bạn tập trung vào việc viết lách mà không bị phân tâm. Mặc dù để tham khảo nhanh, chỉ cần nhấp vào nhận xét hoặc sửa đổi sẽ đưa bạn trực tiếp đến cửa sổ bật lên hỏi bạn xem bạn có muốn giải quyết, chấp thuận hay từ chối bất kỳ chỉnh sửa hoặc nhận xét nào được thực hiện hay không. Bạn cũng có thể chặn một số phần nhất định trong tài liệu của mình xem trên cơ sở cá nhân, chỉ cho phép mọi người xem những gì bạn muốn họ xem. Điều này rất tốt cho quyền riêng tư khi cộng tác trên một tài liệu có chứa dữ liệu nhạy cảm. Không cần có tài khoản Zoho để cộng tác. Các đồng tác giả có thể kết nối với tài liệu bằng nhiều tài khoản khác nhau như Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter và thậm chí cả Yahoo.
Trợ lý AI của Zoho Writer
Tất cả được xếp vào hàng như một lời đề nghị tuyệt vời từ Zoho cho đến khi tôi đọc lại tài liệu của tôi và kiểm tra bất kỳ lỗi chính tả và ngữ pháp nào. Khi bạn làm việc, Zia, trợ lý AI của Zoho sẽ nhận ra các lỗi chính tả và ngữ pháp. Zia tìm kiếm các lựa chọn từ không phù hợp, câu chạy, câu diễn đạt kém, viết không chính thức, lạm dụng trạng từ và viết sáo rỗng. Sau đó, nó sẽ tính toán điểm khả năng đọc và đưa ra đề xuất về cách cải thiện tài liệu của bạn. Theo một nghĩa nào đó, Zia là dịch vụ giống như Grammarly Premium được tích hợp sẵn của Zoho. Vấn đề duy nhất là nó không tốt lắm. Trên thực tế, nó khá tệ.
Zia không phát hiện ra các lỗi rút gọn thường gặp (ví dụ: "nó" trong ngữ cảnh không đúng ngữ pháp). Nó không phải lúc nào cũng nhận thấy liệu tôi có vô tình lặp lại một từ trong khi nhập hay không, nó cũng không nhận ra những từ yêu cầu gạch nối. Một số sửa chữa ngữ pháp của Zia đã dẫn đến kết quả không đúng ngữ pháp. Tôi thậm chí còn kiểm tra khả năng phát hiện ngôn ngữ không hòa nhập của Zia để điều tra xem liệu nó có thể tiếp thu các định kiến giới trong bài viết của tôi hay không. Nhưng bất kể tôi đã gõ gì, Zia không thể phát hiện ra một vấn đề nào.
Tôi đã tải các đoạn văn bản giống nhau vào Grammarly để xem Zia khớp với nhau như thế nào. Tôi không ngạc nhiên khi thấy các kết quả khác nhau quá mức. Trong khi Zia chỉ phát hiện được 5 lỗi chính tả và 9 lỗi ngữ pháp, thì Grammarly đã phát hiện ra nhiều lỗi hơn thế. Tôi thậm chí đã thử nghiệm một số ví dụ về các đoạn văn có từ ngữ hoàn hảo trong Zoho, nhưng Zia đôi khi thực hiện các chỉnh sửa không cần thiết.
Nhìn chung, Zia tỏ ra không đáng tin cậy khi hiệu đính bất kỳ tác phẩm nào được tạo trong Zoho Writer. Nếu không phải vì thực tế là chính tả và ngữ pháp về cơ bản rất quan trọng trong văn bản, thì điều này có thể không phải là vấn đề quá lớn. Nhưng chúng rất cần thiết. Zoho Writer không chỉ vấp phải rào cản cuối cùng - nó lao thẳng vào nó với tốc độ tối đa và mặt cắm xuống đất. Việc phải dựa vào một ứng dụng bên ngoài để thực hiện kiểm tra ngữ pháp và chính tả có thể không phải là ngày tận thế, nhưng nó đủ làm mất đi một trải nghiệm tuyệt vời khác.
Kết luận
Thời gian của tôi với Zoho Writer ban đầu là một khoảng thời gian thú vị. Nó có mọi thứ tôi cần trong một trình xử lý văn bản và nó trông rất tuyệt khi cung cấp chúng. Đó là một trải nghiệm người dùng cực kỳ bóng bẩy, ghi chú từ các ứng dụng được đánh bóng như Google Tài liệu và Word và thêm ánh sáng của riêng nó với các hiệu ứng chuyển tiếp động và thiết kế hiện đại tuyệt đẹp.
Mặc dù Zoho Writer trông ấn tượng và cung cấp cho tôi tất cả các định dạng mà tôi yêu cầu, nhưng AI chính tả và ngữ pháp tích hợp của Zoho lại không mang lại hiệu quả. Đôi khi, nó thậm chí còn cản trở bài viết của tôi với nhiều lỗi sai hơn. Hãy hỏi bất kỳ biên tập viên tài năng nào của Máy tính xách tay, ngữ pháp của tôi tự nó đã quá tệ. Điều cuối cùng họ cần là tôi được hợp tác với pidgin-English HAL 9000. Vì Zia, tôi phải dựa vào phần mềm bên ngoài để hiệu đính tác phẩm của mình. Và vì vậy, bất kể cách đánh bóng được áp dụng cho Zoho Writer, tôi không thể tin cậy sử dụng nó làm trình xử lý văn bản chính của mình - nhưng Đàn ông có đẹp không!