Bạn thường dễ dàng bỏ qua iWork, vì nó hướng bạn từ màn hình chính bị lãng quên từ lâu trên iPad của bạn, đang chờ được sử dụng và muốn giúp bạn tạo. Và bạn không nhận ra rằng một gói phần mềm iWork mạnh đến mức nào - có khả năng đáng kinh ngạc, luôn được sử dụng không đầy đủ.
iWork, bao gồm ba ứng dụng - Trang để xử lý văn bản và bố cục trang, Số cho bảng tính và Keynote cho bản trình bày - là bộ ba công cụ mạnh mẽ đủ để thực hiện mọi thứ bạn cần hoàn thành, trừ khi nhu cầu của bạn yêu cầu Microsoft Office hoặc G Suite. Và điều đó đặc biệt đúng với phiên bản iPad của Apple.
Mặc dù iWork 4.0 hỗ trợ iPad 9,7 inch mới, chúng tôi đang tập trung vào iWork 4.0 chạy trên iPad Pro 9,7 inch ban đầu cho bài đánh giá này. Và đây không phải là phiên bản iWork duy nhất hiện có. Apple đã thiết kế bộ ứng dụng của mình để chạy trên gần như tất cả các thiết bị của công ty - Mac và iPhone - và khi bạn bao gồm iCloud.com, bạn có thể truy cập công việc của mình từ bất cứ đâu nếu bạn có trình duyệt web hiện đại.
Liên doanh hợp tác
iWork rất linh hoạt. Tất nhiên, đó là một công cụ mà bất kỳ cá nhân nào cũng có thể sử dụng để tạo các tài liệu xử lý văn bản hoặc thanh toán trang, thiết kế các bài thuyết trình (tất cả các bài thuyết trình đó tại các sự kiện của Apple đều được tạo bằng Keynote) và tạo bảng tính. Nhưng iWork được thiết kế để cộng tác, bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng nào. Nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trong thời gian thực trên cùng một tài liệu, xem, chỉnh sửa và nhận xét về các thay đổi khi chúng được thực hiện.
Các lần lặp lại ban đầu của tính năng cộng tác của iWork không nhanh chóng. Mặc dù bạn có thể thấy nơi ai đó đang làm việc trong tài liệu, nhưng thường có sự chậm trễ trong việc cập nhật tài liệu khi mọi người thực hiện chỉnh sửa. Tuy nhiên, giờ đây, các bản cập nhật chỉnh sửa xuất hiện gần như ngay lập tức. Tôi nhận thấy không có sự chậm trễ nào với việc đồng bộ hóa tài liệu. Các cập nhật tôi đã thực hiện - bao gồm các bản vẽ mới mà tôi đã thêm và chỉnh sửa trong tài liệu - xuất hiện ngay lập tức trong các tài liệu khác mà tôi đang chỉnh sửa.
XEM THÊM: Máy tính xách tay tốt nhất cho doanh nghiệp và năng suất
Chỉnh sửa cộng tác có một số hạn chế trong iWork; Điều quan trọng nhất trong số này là bạn không thể chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ với bạn trừ khi bạn được kết nối với internet. Có lẽ, hầu hết các chỉnh sửa bạn sẽ thực hiện khi bạn đang trực tuyến, nhưng nếu bạn đang ở trên một chuyến tàu có truy cập internet rõ nét hoặc ở đâu đó cách Trái đất 40.000 feet, thì những chỉnh sửa mà bạn nghĩ rằng mình sẽ hoàn thành có thể không thực hiện được. có khả năng.
Bạn sẽ gặp phải điểm thấp cộng tác khác của iWork khi bạn đang chỉnh sửa bằng iCloud.com với tính năng Theo dõi Thay đổi được bật. Khi bạn bật tính năng theo dõi tài liệu, nó sẽ giới hạn bất kỳ ai xem tài liệu đó bằng iCloud ở quyền truy cập chỉ đọc.
Apple đã thêm một tùy chọn cộng tác bổ sung vào iWork: Box. Trước đây, việc cộng tác trên các tài liệu iWork phải diễn ra trong iCloud Drive, vì đó là nơi các tài liệu được chia sẻ tồn tại. Giờ đây, miễn là bạn có ứng dụng Box thích hợp trên thiết bị iOS hoặc macOS của mình, bạn có thể sử dụng Box để lưu trữ tệp và chia sẻ chúng để chỉnh sửa cộng tác với những người dùng khác.
Xin chào, Apple Pencil
Một trong những bổ sung lớn nhất của iWork 4 cho iPad Pro là hỗ trợ Apple Pencil, thiết bị đầu vào $ 99 hoạt động với iPad Pro và iPad 9,7 inch mới. Tất cả ba ứng dụng iWork hiện cho phép bạn sử dụng Apple Pencil của mình để viết trên tài liệu và tạo bản vẽ trong tài liệu.
Quá trình tạo bản vẽ mới cho Pages hơi khác so với Numbers và Keynote. Đó là bởi vì Pages cung cấp tùy chọn chú thích, bạn có thể nhập tùy chọn này bằng một lần nhấn, ngoài việc vẽ.
Nhấn và giữ Apple Pencil của bạn trên tài liệu Pages hoặc nhấn vào tài liệu Numbers hoặc Keynote và một hộp xuất hiện trên trang với một bộ công cụ vẽ hiển thị ở cuối iPad của bạn. Các công cụ này bao gồm bút mực, bút chì, bút chì màu, công cụ tô màu, công cụ tẩy, công cụ lasso và bảng màu. Nhấn vào một công cụ một lần và nó được chọn để sử dụng; chạm vào nó lần thứ hai và bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với hoạt động của công cụ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kích thước và độ mờ của đường mà công cụ vẽ đã chọn của bạn tạo ra.
XEM THÊM: Những chiếc máy tính tốt nhất có thể nằm gọn trong tay bạn
Tôi thú nhận: Tôi không phải là người đánh giá tốt nhất về mức độ hoạt động của một bộ công cụ vẽ cụ thể. Có, tôi sở hữu một bản sao của Procreate. Và đúng vậy, tôi vẽ như một đứa trẻ 2 tuổi với cây bút chì màu nằm gọn trong nắm tay. Tuy nhiên, tôi không có tài năng sang một bên, các công cụ vẽ của iWork dường như quá đủ cho thể loại vẽ mà bạn có thể thực hiện trực tiếp trong các ứng dụng iWork.
Nếu bạn cần thêm thứ gì đó, bạn có thể nhập hình ảnh vào tài liệu của mình sau khi tạo bằng một số công cụ khác. iWork hỗ trợ các định dạng hình ảnh tiêu chuẩn và bạn có thể nhập hình ảnh từ iCloud Drive, Dropbox, Box hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác trên iPad có hỗ trợ chia sẻ tệp iOS. Nhưng nhìn chung, các công cụ của iWork sẽ là tất cả những gì bạn cần để tạo bản vẽ của riêng bạn trong Pages, Numbers và Keynote.
Các trang
Kể từ khi được phát hành cách đây 8 năm, Pages cho iPad đã cung cấp một thứ không chỉ là xử lý văn bản cơ bản trên máy tính bảng của Apple. Sử dụng ứng dụng này, bạn luôn có thể tạo các tài liệu tuyệt đẹp duy trì tính toàn vẹn về hình ảnh của chúng cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Trang nào.
Và điều đó vẫn đúng trong phiên bản mới nhất. Tài liệu được tạo trên iPad di chuyển liền mạch từ thiết bị này sang thiết bị khác. Chỉnh sửa, thêm hình ảnh và tạo các tác phẩm vẽ hoàn hảo (bỏ qua những hạn chế nghệ thuật của tôi). Ứng dụng này cung cấp các công cụ tuyệt vời để thao tác, sắp xếp và quản lý văn bản cũng như các đối tượng trên trang và một khi bạn đã quen với việc làm mọi thứ bằng ngón tay thay vì chuột, công việc sẽ trôi đi.
Ngoài các khả năng viết và vẽ này, Pages còn cung cấp một tính năng khác khi bạn sử dụng Apple Pencil: chú thích. Nhấn một lần vào tài liệu và bạn có thể thêm ghi chú viết tay và thông tin chỉnh sửa khác được đính kèm vào văn bản mà bạn đã viết ghi chú, ngay cả khi các đoạn văn được sắp xếp lại hoặc văn bản được thêm vào hoặc xóa. Tính năng này đang ở chế độ beta, nhưng trong thử nghiệm của tôi, nó hoạt động tốt như ghi lại các ghi chú trên giấy in.
Nhấn một lần vào tài liệu bằng Apple Pencil và bạn có thể thêm ghi chú viết tay và các chỉnh sửa khác được đính kèm vào văn bản, ngay cả khi các đoạn văn được sắp xếp lại.
Pages cũng cung cấp một tùy chọn tạo sách mới. Hãy coi nó như iBooks Author Lite, với các mẫu bạn có thể sử dụng để tạo ra những cuốn sách tuyệt đẹp. Cũng như ứng dụng tạo sách iBooks của Apple, các tài liệu được tạo trong Pages có thể bao gồm video, hình ảnh được nhúng, ảnh cá nhân của bạn hoặc bản vẽ mà bạn tạo.
XEM THÊM: Cách Mua Máy in 3D Phù hợp
Khi sách hoàn tất, bạn có thể xuất sách ở định dạng EPUB. Vì vậy, nếu bạn là giáo viên, bạn có thể tạo một hướng dẫn học tập tương tác tuyệt đẹp mà học sinh của bạn có thể đọc bằng iBooks hoặc bất kỳ trình đọc EPUB nào khác.
Con số
iWork's Numbers là một câu hỏi hóc búa. Cá nhân tôi yêu thích ứng dụng bảng tính và sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, rất ít trong số đó có liên quan đến việc bẻ khóa số nghiêm trọng. Đó là bởi vì Numbers hoạt động giống như một ứng dụng bố cục trang tuyệt vời có các tính năng bảng tính tuyệt vời hơn là một ứng dụng bảng tính tiêu chuẩn.
Ví dụ: tôi đã sử dụng Numbers để tạo báo cáo chi phí, tạo bảng phân bổ đơn giản và tạo bảng gọi và dòng đẹp mắt cho các vở kịch mà tôi đã quản lý sân khấu và tất cả các tài liệu này đều chứa đồ họa và bảng biểu tuyệt vời. Vì vậy, nếu bạn không cần làm việc với bất kỳ ai bằng Microsoft Excel, bạn có thể dựa vào Numbers để tạo bảng tính phức tạp và đẹp mắt. Nhưng nếu bạn cần kinh doanh trong cài đặt Excel, nơi mà phần lớn công việc trên bảng tính diễn ra, thì tất cả vẻ đẹp trên thế giới sẽ không thành vấn đề. Do đó, các con số chỉ tốt cho những điều cơ bản.
Trên iPad, các lớp rất quan trọng. Tôi luôn sử dụng bảng chi phí trên máy Mac và khi tôi truy cập chúng trên iPad, việc chọn ô gần như không thể. Ví dụ: đường viền xung quanh bảng chi phí là thứ duy nhất tôi có thể chọn khi nhấn vào ô ở giữa tài liệu. Sử dụng công cụ sắp xếp của Number để di chuyển đường viền ra phía sau đã giải quyết được vấn đề, nhưng tôi phải mất vài phút để tìm ra lý do tại sao tôi không thể chọn một ô.
Bản cập nhật này cho Numbers cung cấp các tính năng định dạng ô và hiển thị dữ liệu mới, bao gồm định dạng ô có điều kiện và biểu đồ bánh rán mới. Tôi đặc biệt thích định dạng ô có điều kiện, đây là một bổ sung tuyệt vời cho Numbers. Tôi không có ý kiến theo cách này hay cách khác về biểu đồ bánh rán, nhưng chúng cung cấp các tùy chọn bổ sung để trình bày dữ liệu của bạn ở định dạng trực quan.
Tôi nhận thấy rằng Numbers hoạt động tốt nhất khi bàn phím được gắn vào, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên iPad Pro nhỏ hơn, vì việc sử dụng bàn phím ảo sẽ giới hạn chế độ xem bảng tính của bạn. Đây không phải là giới hạn chỉ dành cho Số. Tôi nhận thấy rằng Excel cũng hoạt động tốt nhất trên iPad nếu bạn có bàn phím đi kèm. Mặc dù vậy, việc soạn thảo văn bản bằng bàn phím phần mềm chưa bao giờ là một giới hạn trong Pages hoặc Keynote.
Chủ đạo
Keynote trên iPad đã phát triển khá nhiều. Trước đây, bất cứ khi nào tôi cố gắng sử dụng ứng dụng này, tôi đều gặp phải quá nhiều showstoppers. Bản trình bày chưa bao giờ xuất hiện trên iPad của tôi như khi chúng được trình bày trên máy Mac. Các phông chữ được sử dụng để tạo bản trình bày thường không có sẵn trên iPad. Kết quả là, trải nghiệm tổng thể chỉ cảm thấy tồi tệ.
Đó không phải là trường hợp nữa. Ngoại trừ việc thiếu phông chữ thường xuyên, phiên bản iPad của Keynote vẫn hoạt động.
Tạo bản trình bày trên iPad gần như dễ dàng như trên máy Mac. Keynote cung cấp 33 mẫu, mỗi mẫu đều có sẵn ở định dạng tiêu chuẩn và màn hình rộng. Mỗi mẫu đi kèm với khoảng 14 trang trình bày được định dạng sẵn mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình và tùy chỉnh cho phù hợp với nội dung của bạn. Với tính năng Keynote mới được thêm vào, bạn có thể thay đổi toàn bộ giao diện của bản trình bày của mình mà không làm mất bất kỳ nội dung nào bạn đã thêm.
Bạn tạo các chuyển tiếp và xây dựng bằng cách sử dụng công cụ slide- và object-animation. Khi bạn nhấn vào trang chiếu trong khi công cụ được bật, bạn có thể đặt các tùy chọn và chọn một chuyển tiếp. Chọn một đối tượng trên một trang chiếu và bạn có thể quyết định cách đối tượng đó xuất hiện khi trang chiếu tải. Một tính năng mới khác cho phép bạn tạo hoạt ảnh cho các bản vẽ bạn tạo bằng Apple Pencil và phát lại bản vẽ như một phần của bản trình bày của bạn.
Tạo bản trình bày trên iPad gần như dễ dàng như trên máy Mac.
Các bản trình bày từ iPad của bạn hoạt động tốt nhất khi sử dụng Apple TV và Screen Mirroring. Truyền bản trình bày từ iPad đến TV văn phòng của tôi hoạt động hoàn hảo và bao gồm tự động phát âm thanh được nhúng trong các trang trình bày.
Kết luận
Có rất nhiều điều để thích về phiên bản mới nhất của iWork, đặc biệt là trên iPad hỗ trợ Apple Pencil. Bộ ba ứng dụng hoạt động gần như hoàn hảo, mặc dù bạn có thể thấy rằng mình bị giới hạn trong môi trường mà các ứng dụng Microsoft Office hoặc G Suite quy định. iWork cho phép bạn xuất sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm các định dạng Microsoft Office thông thường. Nhưng tùy thuộc vào mức độ yêu thích của bạn với các tính năng dành riêng cho iWork, những bản xuất đó có thể không xuất hiện như bạn mong đợi.
Các tính năng cộng tác của iWork rất tuyệt vời và việc bổ sung các tính năng mới dành riêng cho Apple Pencil mang đến những công dụng mới thú vị. Tuy nhiên, những tùy chọn đó có thể bị hạn chế tùy thuộc vào khả năng vẽ và tạo nội dung của riêng bạn bằng bút chì.
Nhìn chung, iWork là tuyệt vời. Và bởi vì bộ phần mềm này đã có trên iPad của bạn, không có gì ngăn bạn khởi chạy nó và tiếp tục.
Tín dụng: ReviewsExpert.net
- Đồng hồ thông minh yêu thích của chúng tôi dành cho iOS và Android
- Mẹo, thủ thuật và bí mật iOS bạn cần biết
- 10 lý do khiến iPhone đánh bại Android