Trong môi trường làm việc từ xa và siêu kết nối hiện đại, chúng ta đã quen với việc làm việc trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Cho dù đó là ghi lại ghi chú, chỉnh sửa tài liệu, theo dõi dự án hay ghi lại các cuộc họp quan trọng, bạn có thể làm rất nhiều việc với các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Do chúng ta vừa bắt đầu một năm mới, nên bạn có thể muốn thử các ứng dụng khác nhau sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và hoàn thành nhiều công việc hơn trong những tháng tới. Nếu đúng như vậy, chúng tôi đã tổng hợp các ứng dụng năng suất tốt nhất của 2022-2023.
Evernote
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng tuyệt vời để luôn ngăn nắp trong công việc, bạn nên xem Evernote. Khả dụng trên Android, iOS, Windows và Mac, nó cung cấp ghi chú, sổ tay, danh sách kiểm tra và danh sách việc cần làm trong một ứng dụng duy nhất. Khi tạo ghi chú, bạn có thể đính kèm ảnh, âm thanh, đoạn cắt trang web và hình tượng trưng. Một tính năng tiện dụng khác là khả năng tải các tài liệu đã viết lên Evernote bằng cách quét chúng bằng máy ảnh trên thiết bị của bạn.
Có một chức năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một ghi chú hoặc danh sách cụ thể. Evernote cũng sẽ cho phép bạn đặt lời nhắc để đảm bảo bạn hoàn thành tất cả công việc của mình. Và bởi vì Evernote là một nền tảng dựa trên đám mây, nó sẽ đồng bộ hóa tất cả các ghi chú và danh sách của bạn trên nhiều loại thiết bị.
Ứng dụng năng suất của Google
Google cung cấp một loạt các ứng dụng năng suất được đóng gói đầy đủ tính năng, dễ sử dụng mà không tốn một xu (miễn là bạn không sử dụng hết 15GB bộ nhớ miễn phí phân bổ), bao gồm Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Và lái xe.
Bạn không chỉ có thể truy cập các dịch vụ này thông qua trình duyệt web trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình mà còn có thể tải chúng xuống dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động trên các thiết bị Apple và Android. Nhờ đám mây, bạn có thể truy cập tất cả tài liệu, bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu và các tệp khác của Google trên mọi thiết bị. Để có thêm bộ nhớ và địa chỉ email tùy chỉnh, bạn nên xem Google Workspace.
Trello
Đối với bất kỳ ai làm việc với nhiều thời hạn, sử dụng ứng dụng quản lý dự án như Trello là một cách tuyệt vời để quản lý khối lượng công việc của bạn. Bạn có thể thêm tất cả các dự án và phần công việc của mình vào thẻ và di chuyển chúng trên bảng Trello để hình dung tiến trình của chúng.
Khi bạn tạo các thẻ khác nhau cho công việc của mình, bạn có thể đính kèm danh sách kiểm tra, nhãn và thời hạn để tăng năng suất hơn nữa. Nếu bạn đang làm việc với đồng nghiệp, Trello sẽ cho phép bạn giao nhiệm vụ cho những người khác. Và bằng cách bật thông báo, bạn sẽ biết liệu một nhiệm vụ được giao cho bạn, đã cập nhật hay đã hoàn thành.
Khi đang đi du lịch và không có kết nối Internet, bạn vẫn có thể cập nhật thẻ và bảng Trello vì nền tảng này hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến. Trello cung cấp các ứng dụng cho web, Android, iOS, Mac và Windows.
1 Mật mã
Việc phải nhớ hàng triệu mật khẩu có thể dễ dàng chiếm thời gian mà có thể được dành để làm việc gì đó đáng giá hơn. Nhưng với 1Password, bạn có thể tạo mật khẩu an toàn cho tất cả các tài khoản trực tuyến khác nhau của mình và truy cập chúng ở một nơi.
Cũng cần nhắc lại rằng bạn có thể lưu trữ thẻ tín dụng, địa chỉ, ghi chú, hộ chiếu, giấy phép lái xe và các thông tin nhạy cảm khác trong 1Password, thay vì chỉ thông tin đăng nhập cho các trang web và ứng dụng.
Nếu sở hữu một chiếc iPhone mới hơn, bạn có thể nhanh chóng đăng nhập vào ứng dụng 1Password của mình bằng Face ID. Hoặc bạn sẽ cần nhớ một mật khẩu chính duy nhất, điều này chắc chắn sẽ tốt hơn so với việc ghi nhớ hàng tá mật khẩu khác nhau. Bạn có thể truy cập 1Password trên web, iOS và Android.
Rái cá AI
Otter giúp bạn ghi chú cuộc họp dễ dàng hơn. Trên thực tế, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút ghi âm và nó sẽ ghi lại các cuộc họp cho bạn. Khi cuộc họp hoàn tất, bạn có thể truy cập bản ghi đầy đủ của mọi thứ đã được thảo luận.
Công nghệ AI cung cấp năng lượng cho Otter thực hiện một công việc xuất sắc trong việc ghi lại dấu câu, cách viết, đoạn văn và danh tính của người nói. Nhưng nếu bạn phát hiện ra bất kỳ sai sót nào, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bảng điểm và sửa chữa chúng. Otter cũng cho phép bạn xuất bản ghi dưới dạng tệp PDF, TXT, SRT và MP3.
Hơn thế nữa, bạn có thể chia sẻ bảng điểm với những người khác qua liên kết, dễ dàng tìm kiếm bảng điểm của mình, nghe các cuộc họp đã ghi, thêm ảnh vào bảng điểm của bạn và hơn thế nữa. Otter cung cấp 600 phút phiên âm miễn phí hàng tháng, nhưng bạn có thể đăng ký gói trả phí nếu không nghĩ rằng điều này là đủ.
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader có lẽ là ứng dụng tốt nhất để đọc và chú thích tài liệu PDF. Với nó, bạn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu PDF được gửi trong email hoặc tải xuống từ internet. Khi bạn đang đọc một tài liệu và muốn thêm nhận xét, bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ và ghi chú dính. Acrobat Reader cũng cung cấp một loạt các công cụ chú thích cho phép bạn đánh dấu văn bản quan trọng trong tài liệu PDF.
Nếu bạn được gửi một biểu mẫu dựa trên PDF, bạn có thể điền vào biểu mẫu này bằng cách sử dụng các trường văn bản và ký điện tử vào biểu mẫu đó bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng. Để lưu và chia sẻ tài liệu, bạn có tùy chọn sử dụng tài khoản Adobe Document Cloud miễn phí hoặc kết nối với Dropbox. Bạn có thể tải Acrobat Reader trên iOS và Android.
Tự do
Khi bạn đang cố gắng tập trung vào một phần công việc quan trọng, không có gì tệ hơn là nhận được vô số email và thông báo trên mạng xã hội. Nhưng Freedom sẽ cho phép bạn tạm thời chặn các ứng dụng và trang web để bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Ứng dụng này rất dễ sử dụng. Để bắt đầu một phiên mới, chỉ cần chỉ định ứng dụng bạn muốn chặn và đặt thời gian để kết thúc các lần chặn này. Bạn cũng có thể lên lịch các phiên cho các nhiệm vụ trong tương lai hoặc tạo các phiên định kỳ nếu có thời gian cụ thể trong ngày khi bạn làm việc hiệu quả hơn. Mặc dù Freedom cung cấp danh sách chặn được thiết kế trước, nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng. Freedom có sẵn trên Android, iOS, Windows, Mac và các nền tảng khác.