Bạn đang tìm cách ghi lại các ghi chú mà không cần phải khởi động trình xử lý văn bản hoặc trình soạn thảo văn bản gặp rắc rối? Câu trả lời có thể đã có trên máy tính xách tay của bạn nếu bạn đã sử dụng Office 365 của Microsoft. OneNote là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số của Microsoft đi kèm với Office 365. Nhưng ngay cả khi bạn không sử dụng dịch vụ đăng ký của Microsoft, bạn vẫn có thể tải xuống và sử dụng Một lưu ý.
Hãy coi ứng dụng OneNote như một chiếc hộp mà bạn có thể đã sử dụng để sắp xếp tất cả sổ ghi chép của mình ở trường trung học hoặc đại học. Bên trong hộp đó, bạn có thể tạo sổ ghi chép riêng lẻ cho từng bộ sưu tập thông tin bạn muốn giữ. Sử dụng phép ẩn dụ trường học đó, bạn có thể tạo một sổ ghi chép cho sinh học, một sổ ghi chép khác cho toán học, một sổ ghi chép tiếng Anh, v.v. OneNote's Notebooks chứa các phần, vì vậy trong sổ ghi chép sinh học đó, bạn có thể có một phần cho ghi chú bài giảng và một phần khác cho phòng thí nghiệm. Mỗi phần chứa các trang nơi bạn có thể ghi chú của mình và các trang con cho phép bạn sắp xếp thêm mọi thứ.
Nhưng OneNote không chỉ dành cho sinh viên (mặc dù nó rất hữu ích nếu bạn đang đi học). OneNote là lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần nắm bắt ý tưởng một cách nhanh chóng và đơn giản với rất ít sự can thiệp. Nó gần giống với một cuốn sổ tay giấy như bất kỳ ứng dụng nào bạn từng sử dụng.
Đây là những gì bạn cần biết để bắt đầu trong OneNote.
Tôi có thể sử dụng OneNote trên những thiết bị nào?
OneNote hoạt động trên bất kỳ thiết bị nào bạn sở hữu. Microsoft cung cấp các phiên bản OneNote cho Windows, macOS, iOS và Android, đồng thời nó cũng có sẵn như một phần của Office 365 và thậm chí là một ứng dụng dựa trên trình duyệt. Vì vậy, cho dù bạn đang ở đâu, bạn đang làm việc trên thiết bị nào hoặc bạn sử dụng hệ điều hành nào, bạn sẽ có thể tạo, chỉnh sửa và cập nhật ghi chú của mình. OneNote sử dụng OneDrive để đồng bộ hóa tất cả sổ ghi chép của bạn trên tất cả các thiết bị của bạn và bạn cần đăng nhập tài khoản Microsoft để sử dụng OneDrive. Nhưng may mắn thay, bạn chỉ cần một tài khoản cơ bản miễn phí.
Có sự khác biệt nào giữa các phiên bản OneNote dành riêng cho thiết bị không?
Mặc dù thông tin cơ bản của mỗi ứng dụng đều giống nhau, một số tính năng trong một phiên bản OneNote có thể không khả dụng trong phiên bản khác hoặc những tính năng đó có thể hoạt động khác nhau. Ví dụ: bằng cách sử dụng phiên bản macOS của OneNote, bạn có thể chụp bản ghi âm cùng lúc đang ghi chú. Nhưng trên iPad, bạn có thể ghi âm hoặc ghi chú, nhưng bạn không thể làm cả hai cùng một lúc.
Ngoài ra, phiên bản Windows của OneNote thường có các tính năng mới trước bất kỳ phiên bản nào khác. Ví dụ: OneNote cho Windows và phiên bản dựa trên trình duyệt cung cấp một tính năng được gọi là Trợ lý Toán học mà bạn có thể thực hiện các phép tính toán học và tính năng đó hiện bị thiếu trong các phiên bản OneNote dành cho macOS, thiết bị iOS và Android.
OneNote có giá bao nhiêu?
OneNote được bao gồm trong Office 365, là gói đăng ký 100 đô la một năm cho tối đa 6 người dùng gia đình hoặc 70 đô la hàng năm cho một tài khoản cá nhân. Tuy nhiên, đừng lo lắng nếu bạn không phải là người đăng kýOffice 365; bạn vẫn có thể sử dụng OneNote miễn phí. Tuy nhiên, bạn sẽ cần tạo tài khoản Microsoft để sử dụng OneNote.
Tôi có thể làm gì với OneNote?
OneNote hoạt động giống như bất kỳ sổ ghi chép nào, nhưng với nhiều tùy chọn hơn bạn có với giấy. Bấm vào bất kỳ đâu trên trang sổ ghi chép OneNote và bắt đầu nhập và bạn có thể làm việc như với bất kỳ trình xử lý văn bản nào.
Bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để tạo sơ đồ và phác thảo hoặc ghi chú viết tay. Nếu đang sử dụng OneNote trên điện thoại, bạn có thể sử dụng máy ảnh tích hợp để chụp và chèn ảnh vào sổ tay của mình. Bạn cũng có thể ghi lại âm thanh và chèn nó vào ghi chú hoặc thêm tài liệu bên ngoài, chẳng hạn như PDF và tài liệu Word.
HƠN: Cách thay đổi chủ đề Office của bạn
Tôi có thể chia sẻ ghi chú với người khác không?
Có, và bạn thậm chí có thể chia sẻ sổ ghi chép của mình và cộng tác với những người khác nếu bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí để truy cập OneNote.
HƠN: Cách tạo ghi chú trong OneNote chỉ bằng giọng nói của bạn | Bài đánh giáExpert.net
Tôi có cần truy cập Internet để sử dụng OneNote không?
Không phải lúc nào. Mặc dù phiên bản OneNote dựa trên trình duyệt yêu cầu bạn phải kết nối, nhưng mỗi ứng dụng OneNote dựa trên thiết bị đều cho phép bạn làm việc ngoại tuyến; chúng sẽ đồng bộ hóa bất kỳ ghi chú nào của bạn khi bạn có kết nối Internet trở lại.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là OneNote về cơ bản là một ứng dụng ghi chú dựa trên đám mây. Nó được thiết kế để sử dụng trực tuyến.
HƠN: Cách lưu bất kỳ email nào vào OneNote
Tôi có thể bảo vệ sổ ghi chép OneNote của mình bằng mật khẩu không?
Bạn không thể bảo vệ bằng mật khẩu toàn bộ sổ ghi chép OneNote và bạn không thể bảo vệ bằng mật khẩu cho một trang OneNote. Nhưng bạn có thể bảo vệ từng phần riêng lẻ bằng mật khẩu trong sổ ghi chép. Mỗi phần có thể có mật khẩu riêng, cho phép bạn giữ một phần bị khóa trong khi các phần khác được mở khóa.
Tôi có thể chỉnh sửa ảnh trong OneNote không?
Không hẳn vậy. Có một số tùy chọn chỉnh sửa nhỏ có sẵn, nhưng chúng khá cơ bản. Về cơ bản, bạn chỉ có thể lật, thay đổi kích thước hoặc xoay ảnh.
HƠN: Làm thế nào để chuyển ghi chú từ Evernote sang OneNote. Bài đánh giáExpert.net
Có thể kết hợp thông tin tham chiếu trong một sổ ghi chép OneNote với thông tin trong sổ ghi chép khác không?
Một trong những tính năng tốt nhất của OneNote là dễ dàng tạo liên kết giữa các trang, phần, sổ ghi chép và các mục riêng lẻ trên bất kỳ trang nào. OneNote cung cấp khả năng siêu liên kết giống như web cho phép bạn nhấp chuột phải vào hầu hết mọi thứ và sao chép liên kết vào đó, bao gồm liên kết đến một trang khác trong sổ ghi chép của bạn. Nếu bạn nhấp vào liên kết đó, bạn có thể chuyển đến bất cứ nơi nào bạn đang liên kết - một cách tiện dụng để dễ dàng chuyển đến các phần có liên quan trong ghi chú của bạn.
Liên kết này không cần phải nằm trong cùng một sổ ghi chép, vì vậy bạn có thể dễ dàng tham khảo chéo thông tin trên nhiều sổ ghi chép trong OneNote.
OneNote có cung cấp bất kỳ khả năng tìm kiếm nào không?
Chắc chắn rồi. Theo mặc định, một tìm kiếm trong OneNote có thể xem qua tất cả văn bản trong tất cả sổ ghi chép của bạn. Nhưng bạn có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm trong một sổ ghi chép, phần hoặc trang cụ thể.
Làm cách nào để bắt đầu với OneNote?
Nó phụ thuộc vào nền tảng. Đối với phiên bản trả phí, chỉ cần mua và cài đặt Microsoft Office. Nếu không, bạn có thể tải xuống OneNote trực tiếp từ Windows Store, Mac App Store, iOS App Store của Apple hoặc Google Play.