LibreOffice là con phượng hoàng vươn lên từ đống tro tàn của OpenOffice hiện đã ngừng hoạt động, một mã nguồn mở thay thế cho Microsoft Office đã kết thúc hỗ trợ một thập kỷ trước. Một tổ chức phi lợi nhuận dưới tên The Document Foundation đã tập hợp lại từ các thành viên của cộng đồng OpenOffice và LibreOffice là sáng tạo của họ. Họ cùng nhau tìm cách đảm bảo sự sẵn có liên tục của các lựa chọn thay thế mã nguồn mở và miễn phí trên thị trường bộ ứng dụng văn phòng. Đã hơn mười năm trôi qua và LibreOffice vẫn đang phát triển mạnh mẽ, một phần là do các bản cập nhật và hỗ trợ thường xuyên kết hợp với một loạt các công cụ trong bộ LibreOffice.
Document Foundation đã cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn thay thế cho các sản phẩm Microsoft 365 tương tự. Bộ LibreOffice rộng hơn bao gồm Calc (một ứng dụng bảng tính tương tự như Excel), Impress (phần mềm trình bày tương tự như PowerPoint), Draw (một bộ đếm dựa trên vectơ của Microsoft Visio), Math (một công cụ toán học không có đối tác thực sự của Microsoft) và Cơ sở (một thay thế cho Microsoft Access).
Vương miện của LibreOffice, Writer, cũng được bao gồm trong suite này. LibreOffice Writer là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Word và đối với một số người, nó thậm chí còn tốt hơn. Nó quay trở lại nỗ lực đơn giản hơn của Microsoft, ít đông đúc hơn với các tính năng cụ thể chặt chẽ và thay vào đó tập trung vào mục đích cốt lõi của nó.
Vì vậy, tôi đã dành thời gian tìm hiểu kỹ với LibreOffice Writer để xem nó so sánh với đối thủ như thế nào.
LibreOffice Writer: Freemium không cần bắt
Có rất nhiều sản phẩm và dịch vụ hứa hẹn cung cấp các công cụ cao cấp miễn phí. Tuy nhiên, nhiều khi có một bí quyết ẩn. Có thể là một số tính năng nhất định bị tước bỏ và ẩn sau tường phí, buộc bạn phải nâng cấp để có được các tính năng mà bạn thực sự yêu cầu. Có thể phần mềm chứa đầy quảng cáo xâm nhập hoặc đi kèm với phần mềm của bên thứ ba về cơ bản là phần mềm gián điệp để theo dõi dữ liệu của bạn (BonziBuddy, có ai không?). Giờ đây, việc các công ty kiếm tiền trực tiếp từ dữ liệu của người dùng của họ bằng cách bán thông tin của bạn cho các nhà tiếp thị bên thứ ba cũng trở nên phổ biến hiện nay.
Tuy nhiên, khi nói đến LibreOffice, không có nỗ lực cơ bản nào để kiếm tiền từ cơ sở người dùng của nó. Ở đây, miễn phí có nghĩa là miễn phí. LibreOffice được phát triển bởi một cộng đồng trên toàn thế giới, cam kết thúc đẩy các tiêu chuẩn mở và cung cấp các công cụ chất lượng cho mọi người. Đó là lý do tại sao LibreOffice được phân phối tự do - được sử dụng, sửa đổi hoặc chia sẻ theo mong muốn của tất cả mọi người.
Và trong khi điều đó nghe có vẻ giống như rất nhiều trò đùa, chúng ta đang nói về những người bình thường kết hợp với nhau để cung cấp một sản phẩm không được cung cấp cho bạn như một dịch vụ của một công ty vô hồn chịu trách nhiệm tung Windows Vista vào thế giới hoang dã. Và điều đó thực sự rất thú vị.
Thiết kế và giao diện LibreOffice Writer
Không có giải thưởng nào cho việc đoán xem nguồn cảm hứng thiết kế của LibreOffice Writer bắt nguồn từ đâu. Từ thước kẻ nổi đến vị trí của các phần tử trong GUI, ảnh hưởng của Microsoft Word là rõ ràng. Đó cũng không phải là một điều xấu. Nếu bạn đang tìm cách thu hút người dùng khỏi trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên thị trường, thì việc cung cấp thứ gì đó có tiện nghi sinh vật là điều hoàn toàn hợp lý. Và trong khi nó quen thuộc, nó chắc chắn nằm trong thung lũng kỳ lạ của các bộ xử lý văn bản. Các biểu tượng được tạo pixel dày dặn và thiết kế có niên đại của Writer mang lại cảm giác Mega Bloks trên Lego.
Sau đó, tôi nhận thấy rằng các biểu tượng pixel được đề cập, vì một số lý do, chỉ đơn giản là giao diện mặc định và có thể được thay đổi thành các phiên bản ít xấu hơn thông qua các tùy chọn được giấu trong menu. Nó là một chút rắc rối để điều hướng. Nhưng theo một cách nào đó, nếu không có các biểu tượng mặc định trông rất kinh khủng đó, tôi có thể đã không nhận thấy các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn. Tôi muốn nói đó là tình cờ, nhưng không ai thực sự nói là ngẫu nhiên.
Mặc dù các chủ đề được cài đặt sẵn của Writer có giá trị thấp nhất, nhưng các tùy chọn tùy chỉnh khác cho phép bạn thu nhỏ các biểu tượng xuống kích thước hợp lý, thay đổi kiểu của chúng và cũng có thể thay đổi màu sắc riêng của GUI. Chỉ trong giây lát, tôi đã đặt chế độ ban đêm cùng nhau. Và mặc dù nó hơi cồng kềnh, nhưng thật tuyệt khi có sẵn mức độ cá nhân hóa đó. Đối với những người hâm mộ cuộc thi, cũng có nhiều cách để tùy chỉnh khu vực thanh công cụ cho giống với cả Google Documents và Microsoft Word’s Ribbon.
Ngoài khía cạnh trực quan của những thay đổi này, chúng cũng sẽ giúp bạn tối đa hóa bất động sản màn hình tiềm năng của mình. Chưa kể đến việc tự làm quen với chương trình nếu bạn đang chuyển từ cuộc thi.
Bộ sưu tập tiêu chuẩn của các công cụ định dạng có sẵn ở nơi bạn mong đợi: trong thanh công cụ chính. Có nhiều tùy chọn định dạng nâng cao hơn được tìm thấy qua ruy-băng hoặc menu thả xuống.
Ngoài ra còn có các phím tắt để định dạng chuyên sâu và các tính năng bổ sung trong thanh bên bên phải. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy các tab thuộc tính nhạy cảm theo ngữ cảnh để định dạng, bố cục, kiểu, điều hướng và thư viện. Đó là một thanh bên tiện dụng giúp truy cập nhanh hơn một chút vào một số định dạng chuyên sâu hơn so với việc sử dụng menu thả xuống hoặc điều hướng các menu mặc định.
Thiết kế tổng thể có chức năng, nếu đôi khi phức tạp. Nó thiếu các cạnh tròn mà bạn tìm thấy trong Google Tài liệu hoặc Word và cảm thấy giống như một việc rất đơn giản. Tóm lại một cách chính xác, LibreOffice Writer về mặt trực quan là một phiên bản của Microsoft Word. Nhưng vào cuối ngày, đây là một trình xử lý văn bản. Bạn thực sự cần bao nhiêu phong cách khi viết bộ phim nội chiến NaNoWriMo Star Trek, “Klingon with the wind”?
Hỗ trợ của LibreOffice Writer: Bởi vì mọi người, vì mọi người
Với các bản cập nhật thường được gửi nhiều lần trong tháng, LibreOffice là bất cứ thứ gì ngoại trừ không được hỗ trợ. Không ngừng nỗ lực để tinh chỉnh và cải tiến các công cụ tại chỗ. Với nỗ lực của cộng đồng toàn cầu, luôn có những ý tưởng hoặc cải tiến mới cần được thu hoạch và thực hiện. Do đó, bạn có thể nhận thấy rằng bất kỳ vấn đề nào bạn gặp phải liên quan đến hiệu suất đều đã được những người khác chú ý và đang trong quá trình điều tra.
Mặc dù LibreOffice không thể cung cấp mức hỗ trợ như các dịch vụ trả phí hoặc một thứ gì đó mạnh mẽ như Google Documents, nhưng nó có một cộng đồng cơ sở tuyệt vời luôn sẵn sàng trợ giúp và tư vấn nếu có thể. Bộ phần mềm cũng được ghi chép đầy đủ, tất cả đều có nguồn gốc từ một cộng đồng thực sự sử dụng các sản phẩm và cố gắng cung cấp thông tin thích hợp theo những cách mà người dùng bình thường có thể làm theo. Có Wiki, kênh IRC, Câu hỏi thường gặp, danh sách gửi thư và thậm chí là phần Hỏi và đáp theo kiểu ask.fm trên trang chủ của họ.
Bạn không thể chê trách Tổ chức Tài liệu về những nỗ lực của mình để bao gồm rất nhiều cơ sở ở đây. Mặc dù không thể cung cấp hỗ trợ trực tiếp hoặc một nhóm đại lý hỗ trợ chuyên dụng, nhóm đã thực hiện được nhiều hơn hầu hết các dịch vụ - ngay cả những dịch vụ cao cấp.
Các tính năng và khả năng tương thích của LibreOffice Writer
LibreOffice là một trong số ít bộ văn phòng lớn hoạt động trên tất cả các hệ điều hành chính. Bất kể bạn chạy Windows, macOS hay Linux - bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng và công cụ mà không gặp phải những áp lực mà khả năng tương thích thường có thể mang lại. Định dạng mặc định của tài liệu được lưu trong Writer là ODF. Đây là một định dạng dựa trên XML sẽ hoạt động trên tất cả các nền tảng và trên hầu hết, nếu không phải là tất cả các bộ xử lý văn bản hiện đại. Vì vậy, nếu bạn sử dụng LibreOffice (hoặc bất kỳ dẫn xuất OpenOffice nào khác), những người bạn làm việc và cộng tác sẽ không phải chuyển từ phần mềm ưa thích của họ để truy cập hoặc chỉnh sửa các tệp bạn chia sẻ với họ.
LibreOffice Writer tương thích với hầu hết các loại tài liệu tiêu chuẩn của bạn như văn bản thô, văn bản đa dạng thức, Apple Pages và Microsoft Word. Khả năng tương thích tệp của nó không chỉ dừng lại ở đó, với một loạt định dạng phong phú cả cũ và mới đều có sẵn. Việc xem qua các định dạng tệp được chấp nhận giống như sàng lọc lịch sử ngắn gọn của các bộ xử lý văn bản đã tồn tại từ lâu, với hỗ trợ chạy từ năm 1997 cho các phiên bản phần mềm phổ biến khác nhau. Bạn muốn mở tài liệu cũ mà bạn đã tạo bằng trình xử lý văn bản Hangul của Hàn Quốc vào năm ‘97? Đáng ngạc nhiên là bạn có thể làm được điều đó.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là mọi thứ được mở hoàn hảo, với một số tài liệu Word và PDF bị mất định dạng khi tải vào LibreOffice. Mặc dù vậy, nếu bạn đang tìm kiếm quyền truy cập vào các tài liệu Word và PDF đơn giản, bạn sẽ không gặp quá nhiều vấn đề từ LibreOffice Writer.
Mặc dù khả năng tương thích với các bộ xử lý văn bản khác thực sự là một lợi ích, nhưng chính xác thì điều gì khiến LibreOffice trở nên độc đáo? Chà, đó là nơi mọi thứ ít ấn tượng hơn. Hầu hết các tính năng tạo nên Writer thường có sẵn ở những nơi khác. Nói chung, chương trình có cảm giác giống như một kho lưu trữ các tính năng được thiết kế ngược từ các đối thủ cạnh tranh và nó buộc LibreOffice phải thu hút nhiều sự chú ý của mình trên thực tế là nó miễn phí.
Có những công cụ hợp tác - đại loại như vậy. Các tệp được chia sẻ có thể được chỉnh sửa bởi nhiều người dùng, tuy nhiên, mỗi lần chỉ có một người dùng có thể chỉnh sửa. Khi so sánh với các sản phẩm thay thế, nghe có vẻ giống như "vẫn chưa có, chưa có công cụ hợp tác". Ngoài ra còn có một tùy chọn để truy cập LibreOffice dưới dạng một bộ công cụ trực tuyến, tuy nhiên, bạn sẽ cần phải dành thời gian và nỗ lực để tự thiết lập. Do không có sẵn dịch vụ dựa trên đám mây được lưu trữ sẵn sàng, LibreOffice tự nhận thấy mình đã đi sau một bước so với đối thủ.
Writer bao gồm tập hợp các tùy chọn định dạng truyền thống mà bạn có thể tìm thấy trong hầu hết các trình xử lý văn bản. Bạn cũng có thể vẽ, tạo bảng, chèn biểu mẫu và chỉnh sửa các trang web cơ bản thông qua hệ thống WYSIWYG (Những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được). Có một số mẫu để lựa chọn để cung cấp thêm một chút cho tài liệu của bạn oomph, nhưng các lựa chọn tiêu chuẩn là mỏng để nói rằng ít nhất.
Rất may, LibreOffice có một kho lưu trữ các mẫu và tiện ích mở rộng để bạn lựa chọn, vì vậy bạn có thể củng cố cả thư viện mẫu của mình và mở rộng hơn nữa các tính năng có sẵn với nhiều bổ sung của bên thứ ba. Xin lưu ý rằng bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ thứ gì phong phú hoặc ấn tượng về mặt đồ họa như các dịch vụ của Word.
Nhìn chung, điểm thu hút thực sự của OfficeLibre Writer là nó có thể làm những gì mà hầu hết các trình xử lý văn bản khác có thể làm - một cách thành thạo và miễn phí. Nó không phát minh lại bánh xe và không phô trương quá nhiều. Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình mang lại điều gì đó thực sự độc đáo cho bàn ăn, thì không phải vậy.
Điểm mấu chốt
Ở Vương quốc Anh, chúng tôi có một thương hiệu tên là Ronseal. Đó là một công ty nổi tiếng chuyên sản xuất các sản phẩm làm vườn và đồ tự làm. Rất nhiều sự công nhận của nó đã được tạo ra bởi thương hiệu đơn giản và câu nói cửa miệng dễ hiểu, "nó làm chính xác những gì nó nói trên thiếc."
LibreOffice Writer là một trình xử lý văn bản và nó có nhiều tính năng mà bạn mong đợi tìm thấy trong một. Nó không có nhiều điều về văn phong, nhưng nó có chất mà bạn cần khi nói đến hầu hết (nếu không phải tất cả) các tác vụ viết.
Writer lý tưởng cho những cá nhân cần một phần mềm tại nhà để xử lý các tác vụ xử lý văn bản. Nó tồn tại như một giải pháp thay thế miễn phí khả thi mà các công ty khác có thể tính phí và đó là công sức của tình yêu thương từ cộng đồng các nhà phát triển nguồn mở trên toàn thế giới, những người liên tục nỗ lực cung cấp cho người dùng bình thường phần mềm giá cả phải chăng và cạnh tranh. Bạn không thể gõ nó. Ai không muốn root cho người yếu kém?
LibreOffice là một nỗ lực hợp tác đáng chú ý với các công cụ ngang bằng với một số ví dụ tốt nhất trong phần mềm văn phòng và năng suất. Nó cũng đang trong tình trạng phát triển liên tục, được chăm sóc và cải thiện bởi những cá nhân làm việc chăm chỉ quanh năm. Đừng vội đánh giá một cuốn sách qua bìa của nó và bạn sẽ được thưởng bằng một con ngựa xử lý văn bản thực sự.