Teams là một ứng dụng công việc do Microsoft xây dựng cho phép bạn trò chuyện và cộng tác với đồng nghiệp, bạn bè hoặc bạn cùng lớp. Những người có tài khoản trả phí có quyền truy cập vào nhiều chức năng giúp làm việc như một phần của nhóm ảo dễ dàng hơn.
Tất cả các tài khoản đều có quyền truy cập vào các yếu tố cần thiết, mặc dù các bài thuyết trình cho các nhóm lớn yêu cầu một tài khoản trả phí. Trong các cuộc họp này, bạn có thể trình bày mọi thứ từ bản trình bày PowerPoint đến biểu đồ và mục tiêu hàng quý trong tài liệu Word, miễn là bạn có quyền truy cập cần thiết để sử dụng chế độ trình bày.
Presenter View cũng cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát chi tiết đối với những ai có thể truy cập vào nội dung nào và khi nào. Ví dụ: nếu bạn không muốn đồng nghiệp bỏ qua trong bản trình bày của mình, bạn có thể đóng băng hoặc khóa nó để họ không thể xem qua các trang trình bày trong tương lai hoặc các trang trong tài liệu Word. Hoặc, bạn có thể chỉ tải tệp lên các kênh cụ thể, ngăn không cho mọi người bên ngoài nhóm họp truy cập tệp đó.
Dưới đây là cách bắt đầu với Chế độ xem người trình bày trên Microsoft Teams.
1) Trong cuộc họp Nhóm, nhấp vào biểu tượng khay Chia sẻ để mở menu bản trình bày.
2) Nhấp vào Duyệt qua để tìm tệp trình bày hiện có.
3) Nếu bạn đã tải lên một tệp, nhấp vào Duyệt qua nhóm và kênh.
4) Chọn tệp trình bày bạn muốn.
5) Nhấp vào mũi tên chuyển tiếp để di chuyển về phía trước trong bản trình chiếu.
6) Nhấp vào biểu tượng con mắt để tắt chế độ xem riêng tư.
7) Để chia sẻ và trình bày các tệp mở trên màn hình của bạn nhấp vào Chia sẻ màn hình.
8) Để mở không gian để viết hoặc vẽ trong cuộc họp của bạn, nhấp vào Bảng trắng.
Để tải tệp lên Nhóm
1) Mở menu Tệp trong bất kỳ kênh nào để quản lý các tệp được chia sẻ với những người trong kênh đó.
2) Nhấp vào Tải lên để thêm tệp từ máy tính của bạn.
3) Chọn tệp tin từ menu.
4) Chọn bản trình bày bạn muốn tải lên.
5) Nhấp vào Chia sẻ để thêm tệp vào tài nguyên Nhóm.
