Bạn đã làm việc chăm chỉ trên bảng tính của mình và bây giờ bạn muốn đảm bảo rằng bất kỳ ai mà bạn chia sẻ nó đều không vô tình thay đổi ô, vì vậy bạn cần biết cách khóa ô trong Excel.
Rất may, Microsoft Excel 2016 và các phiên bản trước đó cho phép bạn khóa ô hoặc bảo vệ ô để giữ chúng không bị sửa đổi trong Windows 10. Bạn có thể khóa tất cả các ô trong trang tính hoặc các ô cụ thể, cho phép thay đổi một số phần của bảng tính. Đây là cách khóa ô trong Excel.
- Xem cách Sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel và Tự động sao lưu tệp trong Excel
- Cách loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel và tạo biểu đồ thác nước trong Excel
- Đây là cách Khóa ô trong Excel và Cố định Hàng và Cột trong Excel
Ghi chú của biên tập viên: Hướng dẫn này được viết cho Excel 2016, nhưng vẫn áp dụng cho các phiên bản Excel hiện đại.
Cách khóa tất cả các ô trong trang tính Excel
Theo mặc định, khi bạn bảo vệ các ô trong trang tính hoặc sổ làm việc, tất cả các ô sẽ bị khóa. Điều này có nghĩa là chúng không thể được định dạng lại hoặc xóa và không thể chỉnh sửa nội dung trong chúng. Theo mặc định, các ô bị khóa có thể được chọn, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó trong các tùy chọn bảo vệ.
1. Điều hướng đến tab Xem lại.
2. Nhấp vào Bảo vệ Trang tính. Trong cửa sổ Bảo vệ Trang tính, nhập mật khẩu được yêu cầu để bỏ bảo vệ trang tính (tùy chọn) và bất kỳ hành động nào bạn muốn cho phép người dùng.
3. Bấm OK để bảo vệ trang tính.
Khi bạn hoặc bất kỳ ai khác cố gắng chỉnh sửa bất kỳ ô nào bị khóa, thông báo này sẽ xuất hiện:
Chỉ có thể mở khóa các ô khi trang tính không được bảo vệ (bằng cách chuyển lại tab Xem lại, chọn "Bỏ bảo vệ trang tính" và nhập mật khẩu, nếu cần).
Cách khóa các ô cụ thể trong trang tính Excel
Có thể đôi khi bạn muốn khóa các ô nhất định không bị thay đổi nhưng vẫn cho phép người dùng điều chỉnh các ô khác trong trang tính. Trong ví dụ của chúng tôi, trong danh sách hàng tồn kho, bạn có thể cho phép cập nhật đơn giá và số lượng hàng tồn kho, nhưng không cho phép cập nhật ID mặt hàng, tên hoặc mô tả. Như đã đề cập ở trên, tất cả các ô đều bị khóa theo mặc định khi bạn bảo vệ trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể chỉ định xem một ô nhất định nên được khóa hoặc mở khóa trong các thuộc tính định dạng của ô đó hay không.
1. Chọn tất cả các ô bạn không muốn bị khóa. Đây sẽ là các ô cụ thể có thể được chỉnh sửa ngay cả sau khi trang tính được bảo vệ.
2. Bấm chuột phải vào lựa chọn của bạn, chọn Định dạng Ô và bấm vào tab Bảo vệ. (Ngoài ra, trong tab Trang đầu, hãy nhấp vào biểu tượng mở rộng bên cạnh Căn chỉnh và trong cửa sổ Định dạng Ô, hãy chuyển đến tab Bảo vệ.)
3. Bỏ chọn "Đã khóa" (được kiểm tra theo mặc định) và bấm OK.
4. Đi tới Xem lại> Bảo vệ Trang tính và nhấn OK để bảo vệ trang tính. Bất kỳ ô nào bạn không mở khóa trong tùy chọn Định dạng Ô (bước 3 ở trên) sẽ bị khóa, trong khi các ô đã mở khóa sẽ có thể chỉnh sửa được:
Lưu ý rằng việc khóa (hoặc mở khóa) các ô cụ thể sẽ không có hiệu lực cho đến khi bạn thực hiện bước 4, bảo vệ trang tính.
Chú giải: Nếu bạn muốn nhanh chóng khóa hoặc mở khóa các ô không cạnh nhau, bạn có thể sử dụng phím tắt. Sau khi chọn một ô hoặc một nhóm ô nhất định, hãy sử dụng hộp thoại Định dạng Ô như trên để khóa hoặc mở khóa ô đó. Sau đó, chọn (các) ô tiếp theo của bạn và nhấn F4 để lặp lại hành động cuối cùng của bạn.
Các mẹo và thủ thuật Microsoft Excel khác
Có một số mẹo nhỏ sẽ giúp ích cho bạn khi quản lý bảng tính Excel của mình. Ví dụ: chúng tôi có hướng dẫn về cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để tìm nhanh dữ liệu được liên kết với giá trị mà người dùng nhập vào. Và nếu bạn cần, bạn cũng có thể cố định hàng và cột bằng cách chọn "Cố định ngăn" trong tab Chế độ xem.
Tuy nhiên, không phải ai cũng yêu thích Excel, vì vậy nếu bạn cần chuyển đổi Bảng tính Excel sang Google Trang tính, chúng tôi có một hướng dẫn cho việc đó, cũng như hướng dẫn cách mở Google Trang tính trong Excel.
Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp, chúng tôi cũng có 10 mẹo kinh doanh Excel mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn duy trì công việc của mình, bao gồm hướng dẫn về cách xóa dữ liệu trùng lặp, khôi phục tệp Excel bị mất, sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu và hơn thế nữa.
Chúng tôi thậm chí còn có hướng dẫn về cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel cho các ô cụ thể mã màu và cách thêm nhận xét vào công thức của bạn trong Microsoft Excel.