Microsoft Excel rất hữu ích để tổ chức dữ liệu và phân tích các số liệu thống kê phức tạp. Tuy nhiên, trang tính càng lớn thì càng khó theo dõi. Điều này đặc biệt đúng khi xử lý một bảng màu đồng nhất; Tôi đã gặp khó khăn khi nhìn vào cùng một dòng khi mỗi ô có cùng màu và tôi chắc rằng nhiều bạn cũng vậy.
Đây là lý do tại sao việc sử dụng các màu xen kẽ rất quan trọng trong việc tránh đau đầu và tối ưu hóa tốc độ bạn có thể theo dõi dữ liệu trước mặt. Và may mắn thay, nó thực sự dễ dàng để làm.
Đây là cách sử dụng các màu ô xen kẽ trong Microsoft Excel.
- Thêm: Cách cố định hàng và cột trong Excel
- Đây là cách khóa các ô trong Excel
- Đây là cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Cách sử dụng các màu ô xen kẽ
1. Chuyển sang tab "Trang chủ".
2. Chọn "Định dạng dưới dạng Bảng."
Khi bạn đã nhấp vào "Định dạng dưới dạng Bảng", bạn có thể dễ dàng chọn bất kỳ cài đặt trước nào của Excel để tạo kiểu cho trang tính của mình, nhưng nếu bạn muốn tự mình sắp xếp các màu mà mỗi ô sử dụng, bạn sẽ cần phải tiếp tục đọc.
3. Chọn "Kiểu bảng mới".
4. Chọn "First Row Stripe" và nhấp vào "OK". Ngoài ra, bạn có thể thay thế các màu cột bằng cách sử dụng cùng một phương pháp này. Nếu bạn muốn làm điều đó thay thế, chỉ cần chọn "Sọc cột đầu tiên" và tiếp tục đọc cách thực hiện.
5. Trong phần "Màu nền", bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn màu đặt sẵn nào của Excel. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào "Thêm Màu". Tại đây, bạn sẽ có sự lựa chọn giữa việc chọn một màu từ một hình lục giác màu hoặc thậm chí bạn có thể quyết định các màu rất cụ thể với biểu đồ RGB. Sau khi bạn hoàn tất, hãy chọn "OK".
6. Chọn "Sọc hàng thứ hai" và nhấp vào "OK." Nếu bạn đã chọn "Sọc cột đầu tiên" trên Bước 4 của hướng dẫn này, bạn sẽ cần chọn "Sọc cột thứ hai".
7. Chọn màu mong muốn của bạn và chọn "OK." Đừng quên, có rất nhiều tùy chọn bổ sung có sẵn nếu bạn chọn "Thêm Màu".
8. Quay lại trang tính của bạn và chọn "Định dạng dưới dạng Bảng." Bây giờ bạn có thể chọn bảng màu của mình trong phần "Tùy chỉnh".
Nó đơn giản như vậy. Trang tính Excel của bạn giờ đây ít khó theo dõi hơn. Nếu bạn cần thêm hướng dẫn, chúng tôi có hướng dẫn về cách Cố định Hàng và Cột trong Excel, cách khóa ô trong Excel và cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel.