Nhiều người trong chúng ta đã cảm thấy cú sốc hối hận đột ngột ập đến trong dạ dày của mình sau khi nhấp vào gửi một email chưa hoàn thành. Cho dù bạn cần sửa lỗi đánh máy hay không cố ý CC cho mọi người trong công ty, tính năng Hoàn tác gửi tiện dụng của Google trong Gmail sẽ cho phép bạn nhớ lại email đã gửi của mình.
Chức năng Hoàn tác gửi của Gmail được tự động bật cho tất cả người dùng nhưng được đặt theo mặc định thành khoảng thời gian hủy năm giây. Điều này cung cấp cho người dùng một cửa sổ ngắn để nhanh chóng nhớ lại email trước khi nó bị gửi đi vĩnh viễn. May mắn thay, bạn có thể kéo dài thời gian này bằng cách quản lý cài đặt của tính năng Hoàn tác gửi. Làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách gọi lại email và quản lý tính năng Hoàn tác gửi trong Gmail.
- Cách xóa thư rác trong Gmail một lần và mãi mãi
- Máy tính xách tay tốt nhất trong 2022-2023
Cách gọi lại email trong Gmail
Bạn sẽ chỉ có một khoảng thời gian nhất định để gọi lại email đã gửi và có thể dễ dàng bỏ lỡ thông báo "Hoàn tác" trước khi nó biến mất hoàn toàn.
1. Mở Gmail và nhấp vào biểu tượng "Soạn email" để viết email của bạn.
2. Nhấp vào "Gửi" khi bạn đã chuẩn bị xong email của mình.
3. Nhấn "Hoàn tác" bên cạnh thông báo "Đã gửi tin nhắn". Điều này sẽ bật lên ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn, ngay phía trên tab Trò chuyện.
4. "Đang gửi hoàn tác" sẽ xuất hiện. Tab email sẽ bật lên để bạn có thể tiếp tục làm việc với email như chưa từng được gửi.
Cách quản lý cài đặt Hoàn tác gửi trong Gmail
Nếu năm giây mặc định là quá ngắn để bạn có thể nhanh chóng lấy lại email, bạn có thể kéo dài thời gian hủy lên đến 30 giây.
1. Nhấp vào biểu tượng bánh xe răng cưa để mở menu Cài đặt.
2. Chọn "Xem tất cả cài đặt."
3. Khi ở trong Cài đặt, điều hướng đến "Hoàn tác gửi" trong tab Chung. Nhấp vào menu thả xuống để điều chỉnh số giây mà khoảng thời gian hủy kéo dài. Các tùy chọn bao gồm 5, 10, 20 hoặc 30 giây.
4. Trước khi rời đi, cuộn xuống cuối trang Cài đặt và nhấp vào "Lưu thay đổi".
Bây giờ bạn sẽ có thể chọn Hoàn tác trong một khoảng thời gian dài. Điều đó sẽ giúp bạn có thêm thời gian để quyết định xem email của bạn có cần chỉnh sửa một chút hay không.