Một trong những tính năng được sử dụng ít nhất của Outlook chắc chắn là Các bước nhanh. Các phím tắt dễ sử dụng này cho phép bạn tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại để tránh các nhấp chuột không cần thiết. Đối với người dùng thành thạo email, Các bước nhanh là một công cụ không thể thiếu mà bạn nên tìm để thêm vào quy trình làm việc qua email của mình.
Theo mặc định, có một số Bước nhanh này được bao gồm trong Outlook, nhưng hôm nay chúng ta sẽ xem xét việc tạo bước của riêng mình. Đây là cách thực hiện.
1. Mở Outlook và đảm bảo rằng tab Trang chủ là tab đang hoạt động. Nếu không, hãy nhấp vào Trang chủ để điều hướng đến tab bên phải.
2. Trong hộp hành động Các bước Nhanh, hãy bấm Tạo Mới.
3. Trong màn hình Chỉnh sửa các bước Nhanh, đặt tên cho Bước Nhanh của bạn trong trường văn bản Tên.
4. Chọn một Hành động để chỉ định Bước nhanh mới của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn Hành động thích hợp từ danh sách thả xuống.
5. Tiếp theo, chúng tôi sẽ gán cho nó một phím tắt. Chọn một tổ hợp phím từ menu thả xuống để biến nó thành phím Phím tắt hoạt động. Điều này cho phép bạn nhập Lối tắt của mình trên bàn phím, thay vì chọn hành động bằng chuột.
6. Nhấp vào nút Kết thúc để hoàn tất quá trình.
- Lưu mẫu email để sử dụng làm thư soạn trước trong Outlook
- Cách thiết lập câu trả lời soạn trước bằng phần nhanh trong Outlook
- Cách lưu trữ thư trong Outlook