Cho dù bạn đang đứng trước một lớp học nhỏ hay một khán phòng chật cứng, việc thuyết trình có thể gây căng thẳng. Đối với một số người, việc nói trở nên dễ dàng, trong khi những người khác (như tôi) sợ trở thành trung tâm của sự chú ý.
Nếu bạn thuộc nhóm thứ hai, thì Microsoft có một tính năng mới sẽ giúp bạn đối mặt với nỗi sợ hãi của mình.
Huấn luyện viên Microsoft PowerPoint Presenter
Được gọi là Presenter Coach, công cụ PowerPoint mới này sẽ cung cấp cho bạn phản hồi theo thời gian thực khi bạn thực hành bài phát biểu của mình để bạn có thể hoàn thiện bài phát biểu trước khi bắt đầu diễn thuyết.
Khi ở chế độ luyện tập, Người dẫn chương trình sẽ lắng nghe bạn khi bạn thực hành bài thuyết trình của mình và giúp đỡ bạn trong suốt quá trình. Microsoft đã trình diễn trong một cuộc gọi báo chí cho thấy Huấn luyện viên thuyết trình đang lắng nghe người dùng và đưa ra lời nhắc trên màn hình khuyến khích họ không sử dụng một số từ nhất định, như "về cơ bản" hoặc nguyên bản hơn và không đọc trực tiếp từ các trang trình bày.
Các trục trặc khác Người dẫn chương trình sẽ gắn cờ cho bạn bao gồm nhịp độ, ngôn ngữ bao hàm, sử dụng từ tục tĩu, từ phụ và cụm từ thiếu nhạy cảm về văn hóa. Presenter Coach cũng sẽ cung cấp cho bạn một báo cáo chi tiết vào cuối mỗi phiên để bạn có thể biết mình đang tiến bộ như thế nào và bạn nên tập trung vào lĩnh vực nào tiếp theo.
Microsoft Presenter Coach sẽ có sẵn cho web vào cuối mùa hè này.
Các tính năng AI mới trong PowerPoint Designer
Cùng với Presenter Coach, Microsoft đã công bố một số tính năng thú vị mới do AI hỗ trợ trên Powerpoint Designer, một công cụ tự động hóa việc tạo các slide và bài thuyết trình.
Bây giờ, khi bạn mở một bản trình bày trống và nhập từ vào các trang chiếu, Designer sẽ đề xuất các ảnh có độ phân giải cao để thêm vào trang chiếu dựa trên những gì bạn nhập. Trong một bản demo, một đại diện của Microsoft đã nhập "Ocean Life" vào một slide trống và ngay lập tức được hiển thị hình ảnh đại dương trong thanh bên mà họ có thể nhanh chóng thêm vào slide. Các chủ đề và màu sắc miễn phí cũng sẽ được đề xuất dựa trên chủ đề bạn đang thuyết trình.
Một tính năng AI thông minh khác, được gọi là phối cảnh, nhận biết khi bạn thêm một số lượng lớn vào trang chiếu, sau đó tự động cung cấp ngữ cảnh cho hình đó bằng cách thêm thống kê có liên quan vào bản trình bày của bạn. Ví dụ: nếu bạn viết, "Diện tích của Afghanistan là 652.232 km vuông", Nhà thiết kế sẽ tự động thêm "diện tích này tương đương với kích thước của Texas" vào trang trình bày.
Ý tưởng là những con số lớn có thể khó được khái niệm hóa trong một trang chiếu, ngay cả với đồ thị và biểu đồ, và việc thêm các dữ kiện liên quan sẽ giúp mọi người có thể hiểu rõ hơn về chúng.
Và cuối cùng, Microsoft đang giúp các công ty sử dụng thương hiệu doanh nghiệp dễ dàng hơn trong trình chiếu. Các công ty hiện có thể thiết kế các mẫu của riêng họ tuân theo các nguyên tắc xây dựng thương hiệu của họ, sau đó Designer sẽ tự động chọn bố cục tốt nhất cho nội dung, cắt hình ảnh và đề xuất các biểu tượng và hình ảnh có liên quan.
Mỗi tính năng Designer này hiện đang được triển khai trong PowerPoint cho Windows, Mac và trên web dành cho người đăng ký Office 365.
- Cách sử dụng Windows 10