Nếu bạn có hai phiên bản tài liệu nhưng không biết phiên bản nào là phiên bản cuối cùng hoặc đã thêm hoặc bớt nội dung nào đó, tùy chọn So sánh trong MS Word rất hữu ích. Sử dụng File Compare hoặc lệnh FC trong Command Prompt là một cách khác nếu bạn cần so sánh văn bản hoặc nhị phân. Đầu ra được hiển thị trong Command Prompt và không dễ đọc. Đối với tất cả các định dạng tệp mà Word có thể mở, tùy chọn So sánh trong Word là tùy chọn dễ sử dụng nhất.
1) Trong hộp tìm kiếm trên thanh công cụ gõ Word.
2) Chọn từ từ các tùy chọn tìm kiếm.
3) Trên thanh công cụ MS Word bấm Xem lại.
4) Trong menu Xem lại, bấm vào So sánh.
5) Từ hai tùy chọn có sẵn, chọn So sánh…
6) Trong hộp thoại So sánh tài liệu nhấp vào biểu tượng duyệt cho tài liệu gốc.
7) Chọn tệp đầu tiên để so sánh.
8) Nhấp vào Mở để thêm nó vào hộp thoại.
9) Nhấp vào biểu tượng duyệt cho tài liệu đã sửa đổi.
10) Chọn tệp thứ hai để so sánh.
11) Nhấp vào Mở để thêm nó vào hộp thoại.
12) Bấm OK để quá trình bắt đầu.
13) Trong tài liệu So sánh kết quả xem lại văn bản màu đỏ. Văn bản có gạch ngang là nội dung bị thiếu trong tệp thứ hai. Văn bản trong dấu ngoặc vuông là văn bản được thêm vào trong tệp thứ hai.
