Tìm kiếm tệp quan trọng là bài tập nhớ lại được thực hiện tốt nhất bởi những người biết họ đang tìm kiếm gì. Thật không may, điều đó không phải luôn luôn như vậy. Có một số tệp mà chúng tôi quên đặt tên hoặc gắn thẻ và nhiều tệp khác có cách đặt tên khá tệ khiến chúng tôi không đi đến đâu.
May mắn thay, hầu hết các hình ảnh của chúng tôi đều có dữ liệu EXIF có thể được sử dụng làm thẻ hoặc từ khóa. Ví dụ: nếu bạn biết ảnh được chụp bằng iPhone, bạn chỉ có thể tìm ảnh từ máy ảnh đó. Các tệp khác có thể phức tạp hơn một chút, đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ xem xét hệ thống gắn thẻ để tìm các tệp này trong Spotlight sau này, ngay cả khi bạn không thể nhớ tên tệp.
Hệ thống chính xác bạn sử dụng là tùy thuộc vào bạn, nhưng theo kinh nghiệm của tôi, các thẻ hữu ích nhất là các từ khóa liên quan đến tệp hoặc hình ảnh, hoặc thậm chí bản thân dự án. Bạn thậm chí có thể gắn thẻ nhiều phiên bản, chẳng hạn như "bản nháp" và "bản cuối cùng" hoặc bất kỳ phiên bản nào khác mà bạn muốn.
1) Nhấp chuột phải vào tệp để mở menu liên quan đến nó.
2) Trong menu mở ra, bấm vào Nhận thông tin.
3) Trong cửa sổ Thông tin, cuộn xuống để tìm phần Nhận xét.
4) Bấm để mở phần Nhận xét.
5) Trong hộp văn bản Nhận xét gõ từ khóa được liên kết với tệp. Bạn có thể thêm nhiều từ khóa được phân tách bằng dấu phẩy.
6) Đóng cửa sổ Thông tin khi hoàn thành.
7) Trong hộp tìm kiếm Spotlight gõ Nhận xét: theo sau là các từ khóa Ví dụ, Comment: hoa, khu vườn. Hãy nhớ không thêm bất kỳ khoảng trắng nào.
