Cách tạo và quản lý thẻ trong Microsoft Teams - Bài đánh giáExpert.net

Mục lục:

Anonim

Các thẻ trong Microsoft Teams giống như một tập hợp nhiều người, mỗi người được nhét vào một thư mục. Thẻ rất hữu ích để sắp xếp các nhóm người theo vai trò, dự án hoặc thậm chí thay đổi để bạn có thể đảm bảo rằng mình luôn tìm đúng nơi để tìm được người bạn cần.

Sau khi được tạo, bạn có thể sử dụng thẻ để kết nối với nhóm hoặc những người trong nhóm khi sử dụng @mention. Bạn có thể dễ dàng tạo các nhóm con bao gồm từ sếp của bạn đến nhóm cốt lõi trong một dự án bằng cách sao chép một thẻ và điều chỉnh danh sách thành viên của nó. Thẻ cũng có thể bị xóa khi kết thúc dự án.

Microsoft Teams cũng đang tung ra các thẻ cho những thay đổi khác nhau. Ví dụ: các thẻ chuyên biệt này có thể được sử dụng để tách ca ngày khỏi ca đêm, mặc dù việc ra mắt chưa diễn ra.

Tạo thẻ

1) Nhấp vào biểu tượng 3 chấmn trước bất kỳ kênh nào trong nhóm của bạn.

2) Trong menu mở ra, nhấp vào Quản lý thẻ.

3) Nhấp vào Tạo thẻ để bắt đầu thêm thẻ.

4) Nhập tên cho thẻ và nhấn enter.

5) Bắt đầu nhập tên vào hộp tìm kiếm để tìm một thành viên trong nhóm mà bạn muốn thêm.

6) Chọn tên và nhấn enter thêm vào.

Lưu ý: Bạn có thể lặp lại quy trình để thêm tối đa 100 tên vào thẻ.

7) Nhấp vào Tạo thẻ để tạo thẻ với các thành viên trong nhóm đã được thêm cho đến nay.

Sử dụng một thẻ

1) Trong hộp tin nhắn nhập @ với một tên thẻ.

2) Chọn thẻ từ danh sách các thẻ được đề xuất.

3) Thêm tin nhắn bạn muốn gửi đến nhóm cụ thể này.

Quản lý thẻ

1) Nhấp vào biểu tượng 3 chấm trước bất kỳ kênh nào trong nhóm của bạn.

2) Trong menu mở ra, nhấp vào Quản lý thẻ.

3) Nhấp vào thẻ để mở các thành viên trong nhóm gắn liền với nó.

4) Nhấp vào dấu 3 chấm trước tên của một người để mở menu có sẵn.

5) Nhấp vào Xóa để xóa thành viên trong nhóm khỏi thẻ.

6) Nhấp vào dấu 3 chấm phía trước thẻ để mở các tùy chọn menu có sẵn.

7) Bấm xóa để xóa thẻ với tất cả các thành viên trong nhóm của nó.