Nếu bạn giống tôi, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi với việc vá lỗi trong Gmail.
Theo Statista, vào tháng 9 năm 2022-2023, 47% tổng số email nhận được trên toàn thế giới là thư rác - cũng thường được gọi là thư rác. Thư rác cũng có thể chồng chất. Bạn hủy đăng ký, sau đó bằng cách nào đó kết thúc trên mười danh sách khác, hủy đăng ký một lần nữa, và câu chuyện dường như không bao giờ kết thúc vẫn tồn tại.
Một số email spam thậm chí còn vượt qua được vô số bộ lọc mà bạn thiết lập để chống lại một loạt các email rác đến một tài khoản email tốt khác mà bạn muốn ra lệnh dứt khoát. Điều này sẽ nhanh chóng cũ đi.
- Chromebook tốt nhất năm 2022-2023
- Các dịch vụ VPN tốt nhất để bảo vệ máy tính xách tay của bạn
- Máy tính xách tay đại học tốt nhất cho sinh viên
Tôi thích cách tiếp cận cẩn thận hơn (đọc: một lần) đối với bản thân những vấn đề như vậy, vì vậy hãy sẵn sàng cho một danh sách đầy đủ các hướng dẫn từng bước. Cho đến gần đây, tôi đã bị choáng ngợp với thư rác đến tài khoản Gmail chính của tôi; Tôi đã có hàng trăm gửi cho tôi hàng ngày. Do đó, tôi đã hành động để ngăn điều đó xảy ra thêm.
Ngay cả khi bạn là một trong những người nghĩ rằng hộp thư đến của họ đã qua thời điểm không thể quay lại, hãy kiên trì theo dõi vì bạn có thể sẽ ngạc nhiên. Vào năm 2022-2023, có vô số cách để giải quyết vấn đề này và bài đăng này khám phá nhiều cách trong số đó.
Chặn người gửi thư rác
Nếu bạn chặn một người gửi gửi cho bạn nhiều thư rác, bạn sẽ không còn nhận được thư từ họ nữa. Đôi khi một địa chỉ có thể lọt qua các khe nứt, nhưng việc khôi phục lại người gửi vi phạm thường giải quyết được vấn đề này. Chặn người gửi thư rác có thể được thực hiện trên các phiên bản ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn và quá trình này chỉ mất vài giây.
Trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn, thật dễ dàng như thực hiện như sau (quá trình này tương tự trên cả Android và iOS):
1. Nhấp vào biểu tượng có dấu chấm than.
2. Chọn xem có báo cáo thư là spam và hủy đăng ký hay chỉ báo cáo là spam.
Báo cáo thư rác
Đây là phần hai của việc chống lại spam email: báo cáo thư rác để giúp giảm khối lượng email spam mà bạn nhận được.
Bằng cách trao đổi với Google về spam, bạn đang tham gia vào một loại nhóm báo cáo có nguồn lực từ cộng đồng để mang lại lợi ích lớn hơn. Google thực hiện hành động chống lại những gì họ coi là "tài khoản spam" và nhớ chặn việc gửi những thư này trong tương lai.
Lọc chúng ra
Bạn có bao giờ nhận được email không phải là thư rác, nhưng chúng vẫn tiếp tục chuyển đến thư mục đó không? Mặc dù đây là một vấn đề riêng biệt, nó vẫn diễn ra thường xuyên đủ để được đưa vào danh sách này. Bạn có thể thực hiện hành động này trên cả phiên bản ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn.
Đây là cách thiết lập bộ lọc thư rác trong Gmail.
- Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt.
- Đi đến Bộ lọc và địa chỉ bị chặn, sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc mới.
- Tiếp theo, nhập email của người gửi mà bạn muốn tránh khỏi thư mục thư rác.
- Nhấp chuột Tạo bộ lọc.
Còn về thư rác "OK"?
Theo Google, Gmail tự động lọc thư rác bằng cách chuyển những thư như vậy vào thư mục thư rác. Nếu bạn muốn cho phép một số email có thể được gắn nhãn là spam vào hộp thư đến của mình, bạn có thể tạo bộ lọc bỏ qua nhãn spam.
Về cơ bản, bạn tạo ra một người gửi được chấp thuận danh sách những gì theo truyền thống Google có thể phân loại là spam. Đây có thể là một thông điệp mà bạn đã mong đợi từ lâu, thậm chí là một thông điệp nào đó từ một nhà tuyển dụng tiềm năng. Gmail có thể nhóm các thư không nhằm vào thư mục spam thành thư rác thực sự và điều đó có thể dẫn đến "thư bị thất lạc" mà ai đó cho biết họ đã gửi.
Để thực hiện việc này, hãy tìm thư trong thư mục spam của bạn và nhấp vào nút để báo cáo rằng đó không phải là thư rác. Những thư này sẽ một lần nữa tìm thấy chúng đến hộp thư đến của bạn, ngay cả khi bộ lọc thư rác của bạn có thể đã bắt chúng bình thường.
Ứng dụng của bên thứ ba
Có rất nhiều ứng dụng email và tiện ích bổ sung của bên thứ ba được thiết kế để ngăn chặn thư rác, nhiều ứng dụng trong số đó sử dụng công nghệ máy học để thu thập các mẫu email chứa đầy spam điển hình. Một số trong số đó là miễn phí và những người khác có phí đăng ký. Một số mục yêu thích của tôi là eM Client, MailWasher và POPFile.
Xem xét mức độ hiển thị email của bạn
Email của bạn có thể ở đâu đó trên Internet, về cơ bản được tiếp xúc với thế giới (web rộng). Tuy nhiên, bạn vẫn có thể kiểm soát một số cấu hình mà thông tin đó hiển thị. Làm như vậy có thể bảo vệ bạn khỏi nhận được email spam, nhưng cần phải cảnh giác.
Để bắt đầu, bạn nên chọn không đặt email của mình ở chế độ công khai trên các hồ sơ mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Twitter, v.v. Nếu bạn sở hữu một miền, bạn nên đầu tư vào cái được gọi là "quyền riêng tư của miền". Các công ty đăng ký tên miền luôn mở rộng một dịch vụ được gọi là quyền riêng tư của tên miền. Dịch vụ này ẩn thông tin cá nhân của bạn khỏi chế độ xem công khai với một khoản phí bổ sung.
Bạn chỉ có thể làm rất nhiều điều khi sử dụng các ứng dụng bên ngoài và một số gánh nặng thuộc về bạn. Nó cũng có thể đáng để thực hiện thẩm định hồ sơ Internet của bạn và xem nơi bạn có thể xóa / ẩn email của mình khỏi công chúng. Đây không phải là một kỳ tích nhỏ, nhưng cũng không phải là một kỳ tích không thể thực hiện được.
Với một vài giờ dành ra và sẵn sàng dọn dẹp hộp thư đến của mình, bạn có thể đặt email của mình ở chế độ riêng tư như bình thường. Làm như vậy có thể bảo vệ bạn khỏi các chương trình lùng sục trên web để tìm kiếm thêm các email hiển thị vào danh sách email hàng loạt cho các vụ nổ email.
Nhiều biện pháp sáng tạo khác có thể xảy ra để thu thập email một cách bất hợp pháp, nhưng thực hiện một số hoặc tất cả các biện pháp này có thể giúp bạn kiểm soát lại hộp thư đến của mình.
Khi vẫn thất bại, hãy hủy đăng ký
Đây là một phần lớn những gì tôi đã dành một ít thời gian để làm, hủy đăng ký khỏi những email mà tôi đã thừa nhận là đã đăng ký vào một thời điểm nào đó.
Vì lý do này hay lý do khác, những email này có thể không còn phù hợp nữa và đây là lúc thứ mà tôi gọi là "thanh trừng" phát huy tác dụng. Xem qua các email của bạn và hủy đăng ký khỏi mọi tài khoản email mà bạn muốn không còn nhận được thư từ; điều này sẽ giúp bạn tránh xa thư rác không mong muốn từ những người gửi này trong tương lai.
Có thể mất một vài vòng để làm đúng, nhưng công việc vặt bình thường này cuối cùng sẽ thành công, cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động.