“Bạn không biết mình có gì cho đến khi nó biến mất,” tôi nghĩ thầm, nhìn chằm chằm vào chiếc máy tính mới làm việc của mình, thứ mà tôi không thể cài đặt Things lên. Đó là một ngày đặc biệt lạnh giá bên ngoài ở Thành phố New York, nhưng bên trong còn cảm thấy lạnh hơn khi tôi nghĩ về việc từ đây trở đi, công việc của tôi sẽ khó khăn hơn bao nhiêu.
Đối với những người không hiểu biết, Things là một ứng dụng năng suất có sẵn trên máy Mac, iPhone và iPad và nó cũng là ứng dụng tôi sử dụng để quản lý mọi thứ tôi cần hoàn thành. Bất cứ khi nào tôi nghĩ về điều gì đó tôi cần phải làm - cho dù đó là ý tưởng quảng cáo chiêu hàng hay một việc lặt vặt mà tôi không thể quên - nó sẽ xuất hiện trong Things, nơi tôi sắp xếp và quản lý nó.
Đối với những người mới bắt đầu, Things có thể giống như một ứng dụng việc cần làm khác và không phải là thứ đáng để chi tiền (10 đô la trên iPhone, 20 đô la trên iPad và 50 đô la trên máy Mac). Hầu hết mọi người có thể chỉ sử dụng bong bóng kiểm tra (chúng là hình tròn, không phải hộp) trong Ghi chú của Apple cho danh sách mua sắm của họ, nhưng bạn có thể cần nhiều hơn thế.
Mọi thứ là nơi tôi lên kế hoạch cho các dự án, chia nhỏ chúng thành một danh sách gồm các bước riêng lẻ, có thể hành động được. Ví dụ, nấu món ăn yêu thích của tôi - Mì mè kiểu Takeout của Thời báo New York - bắt đầu bằng việc kiểm tra các nguyên liệu tôi có ở nhà, sau đó đi mua sắm để thay thế những thứ tôi không có. Sau đó, tôi bắt đầu cắt hạt lựu, cắt nhỏ và trộn, trước khi luộc mì và đổ nước sốt vào.
XEM THÊM: Bạn nên mua MacBook nào? MacBook so với Air và Pro
Lý do đằng sau việc phân tích hướng dẫn ở cấp độ vi mô này là để biết tôi sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành một dự án, vì vậy tôi có thể lập kế hoạch cho phù hợp. Là một người thường xuyên làm quá tải lịch trình của mình với các công việc và dự án, và thường tự hỏi tại sao anh ta liên tục không đạt được kỳ vọng của chính mình, quá trình này đã giúp giải thích điều đó.
Mọi thứ rất quan trọng đối với kiểu lập kế hoạch này, bởi vì tôi phải sắp xếp các nhiệm vụ thành các dự án và mỗi dự án có một vòng tròn tiến độ cho thấy tôi đã đi được bao xa. Sau đó, các dự án có thể được sắp xếp thành các khu vực khác nhau, vì vậy tôi có thể xem tất cả các nhiệm vụ công việc của mình cùng một lúc mà không cần xem các công việc nhà và các dự án phụ cấp độ sở thích của tôi.
Mỗi mục việc cần làm có thể được chỉ định cả ngày và thời hạn; phương pháp trước có thể được sử dụng như một phương pháp để thêm dự án vào chế độ xem Hôm nay của bạn và phương pháp thứ hai làm lời nhắc cấp cờ đỏ. Trong khi đó, Notes chỉ cho phép bạn có một danh sách đơn giản các việc cần làm, không cần sắp xếp, tổ chức hoặc gắn thẻ.
Quan trọng nhất, Mọi thứ đồng bộ hóa giữa tất cả các nền tảng mà nó có ứng dụng. Vì vậy, bất kỳ thay đổi nào tôi thực hiện trên iPhone đều hiển thị trên MacBook Pro, v.v. Và, nhờ khả năng xuất thành Things từ chức năng Chia sẻ trong iOS, tôi có thể thêm bất kỳ thứ gì vào Things, ngay cả khi đó chỉ là văn bản tôi chọn từ một bài báo hoặc iMessage.
XEM THÊM: Một cài đặt Chrome mà mọi người dùng Mac nên thay đổi
Tuy nhiên, lý do tại sao tôi rất khó chịu khi không thể có Things trên máy tính làm việc của mình là vì tôi phác thảo các dự án để giúp tôi thực hiện các bước tiếp theo trước mắt dễ dàng hơn. Khi tôi đã hoàn thành một dự án, tôi chỉ cần mở Things và xem những gì khác đang chờ được thực hiện, lãng phí càng ít thời gian càng tốt.
Tất nhiên, tôi vẫn có thể sử dụng Things trên iPhone của mình, nhưng các hành động tìm điện thoại nói trên, mở khóa màn hình và mở Things khiến quá trình của tôi mất nhiều thời gian và khó khăn hơn. Nó gần như đã đến mức tôi có thể sử dụng iPad, ở chế độ giá vẽ, để mọi thứ có thể truy cập liên tục.
Vì vậy, nếu bạn thấy mình đang muốn cải thiện năng suất của mình, hãy xem Những điều. Đây là một trong những ứng dụng đầu tiên tôi cài đặt trên bất kỳ thiết bị mới nào và nó trở thành xương sống trong quy trình làm việc của tôi.
Tín dụng: Những thứ