Thị trường hội nghị truyền hình đã cạnh tranh gay gắt trong những năm gần đây vì công nghệ đã giúp bạn có thể tiến hành các cuộc họp trực tiếp một cách hiệu quả mà không cần phải di chuyển liên tục. Cuộc khủng hoảng sức khỏe COVID-19 hiện tại đã làm cho điều này trở nên nghiêm trọng hơn vì nhiều người đang phải đối mặt với nhu cầu về một công cụ hội nghị truyền hình cho cả công việc từ xa và duy trì liên lạc với bạn bè và gia đình trong khi xã hội xa cách.
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách để giúp bạn chọn các dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất. Ở mức tối thiểu, các dịch vụ này phải cung cấp hỗ trợ cho hội nghị truyền hình giữa ba người trở lên và có thể được sử dụng cho cả cơ quan và gia đình để tránh phải cài đặt nhiều ứng dụng và dịch vụ cho tác vụ này.
Có hàng tá tùy chọn ngoài đó, nhưng chúng tôi đã xem xét tất cả và thu hẹp chúng lại thành các lựa chọn của chúng tôi cho các dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất dựa trên giá cả, tính năng và khả năng sử dụng.
1. Thu phóng
Dịch vụ hội nghị truyền hình tổng thể tốt nhất
Thông số kỹ thuật
Lý do mua
+ Cung cấp miễn phí rộng rãi + Hỗ trợ nền tảng rộng + Mã hóa đầu cuốiNhững lý do cần tránh
-Giới hạn -40 phút đối với bậc miễn phí cho các cuộc họp nhóm (3+)-Phải tải xuống ứng dụngZoom hiện đang dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực hội nghị truyền hình và vì lý do chính đáng. Ứng dụng có sẵn trên mọi nền tảng và cực kỳ dễ thiết lập và sử dụng. Mặc dù cấp miễn phí giới hạn cuộc họp của bạn trong 40 phút nếu bạn có hơn 3 người tham gia, phần còn lại của chức năng là tất cả. Điều này đã làm cho dịch vụ này trở nên cực kỳ phổ biến cho cả doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.
Một trong những nhược điểm của Zoom là bạn phải tải xuống ứng dụng. Không có tùy chọn chỉ dành cho web, nhưng điều này không phải là mối lo ngại đối với hầu hết người dùng. Đối với người dùng doanh nghiệp, mã hóa đầu cuối, chia sẻ màn hình, bảng trắng cộng tác và hỗ trợ cho các cuộc họp có thời lượng không giới hạn với tối đa 49 người tham gia video đồng thời (tổng số 100 người tham dự) có thể giúp việc giữ liên lạc với nhóm từ xa dễ dàng hơn nhiều.
Zoom cũng cung cấp tùy chọn chia nhỏ các cuộc họp thành các cuộc họp nhỏ hơn nếu các nhóm cần thảo luận các vấn đề cụ thể ngoài cuộc gọi chính trong giây lát. Và với chiếc crossover dành cho người tiêu dùng, bạn sẽ nhận được một số tính năng thú vị như khả năng thay đổi nền Zoom hoặc chỉnh sửa ngoại hình của bạn với tùy chọn ống kính tiêu cự mềm. Cả hai cấp miễn phí và trả phí cho Zoom đều là lựa chọn hội nghị truyền hình tốt nhất cho hầu hết người dùng hiện nay.
2. Các cuộc họp của Cisco Webex
Tùy chọn miễn phí tốt nhất
Thông số kỹ thuật
Lý do mua
+ Gói miễn phí mạnh + Tính năng “gọi cho tôi” độc đáo + Giá cả cạnh tranhNhững lý do cần tránh
-Yêu cầu ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt-Thiếu các công cụ họp nâng caoCisco Webex Meetings đã thực hiện một số động thái mạnh mẽ bằng cách sửa đổi cấp miễn phí và giảm giá. Cấp miễn phí không còn giới hạn thời gian và hiện cho phép tối đa 100 người tham gia với hỗ trợ cho năm video phát trực tuyến tích cực. Bạn nhận được hầu hết các tính năng trả phí hấp dẫn như chia sẻ màn hình, bảng tương tác, nhắn tin, chia sẻ đa phương tiện và các tính năng Hỏi & Đáp, thăm dò ý kiến và giơ tay.
Khi lên đến cấp Starter, bạn sẽ được hỗ trợ tới 25 người tham gia video trực tuyến đang hoạt động và 5GB bộ nhớ đám mây với các bản ghi âm. Các tính năng quan trọng khác mà bạn nhận được là quản lý người dùng và kiểm soát quản trị, điều này rất quan trọng nếu bạn đang cố gắng sử dụng Cisco Webex Meetings để quản lý từ xa một nhóm lớn từ xa. Với thêm $ 4 một tháng, bạn cũng có thể thêm tính năng “Gọi cho tôi” ở cấp này, tính năng này sẽ tự động gọi cho bạn khi đến giờ họp đã lên lịch của bạn. Đối với mục đích sử dụng cá nhân và đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, cấp miễn phí của Cuộc họp Webex của Cisco phải là đủ và là một đối thủ nặng ký so với cấp miễn phí hạn chế hơn do Zoom cung cấp.
3. BlueJeans
Tùy chọn trả phí mạnh mẽ với các tính năng độc đáo
Thông số kỹ thuật
Lý do mua
+ Âm thanh Dolby hỗ trợ định hướng + Hỗ trợ nền tảng rộng + Giá cả phải chăngNhững lý do cần tránh
-Không có tầng miễn phí-Tùy chọn chỉ dành cho web thiếu một số tính năngBlueJeans Meetings là một dịch vụ hội nghị truyền hình tuyệt vời khác, nên đánh dấu vào tất cả các ô cho nhiều người dùng. Nhưng việc thiếu cấp dịch vụ miễn phí sẽ làm tắt một số]. Bạn nhận được bản dùng thử miễn phí 7 ngày để xem liệu Cuộc họp BlueJeans có phù hợp với bạn hay không, nhưng sau đó gói cơ sở bắt đầu ở mức 12,49 đô la một tháng. Điều này giúp bạn hỗ trợ tối đa 25 người tham gia video đồng thời trong một cuộc họp với tổng số 50 người tham gia.
BlueJeans Meetings có các ứng dụng về cơ bản cho mọi nền tảng và nếu bạn chỉ cần tham gia vào một cuộc họp, có một ứng dụng khách chỉ dành cho web sẽ thực hiện những điều cơ bản. Các cuộc họp có thể được tạo ra dưới dạng sự kiện một lần hoặc lặp lại và bạn cũng có tùy chọn chỉ cần tổ chức một cuộc họp ngẫu hứng ngay lập tức. Có thể lưu trữ tối đa 10 giờ cuộc họp trên đám mây với tùy chọn giữ chúng ở chế độ riêng tư hoặc chia sẻ chúng qua liên kết.
Một số công cụ đi kèm là bảng trắng cộng tác, chú thích và tất nhiên là chia sẻ màn hình. Người tổ chức cũng có toàn quyền kiểm soát âm thanh của người tham gia và có thể trò chuyện với nhóm hoặc cá nhân qua tin nhắn nếu cần thiết. Một số tính năng độc đáo của BlueJeans là tích hợp Facebook Live, cho phép bạn phát trực tiếp cuộc họp của mình lên Facebook và hỗ trợ âm thanh định hướng được hỗ trợ bởi Dolby với phần cứng cần thiết. Mặc dù Zoom có một số lợi thế, như số lượng người tham dự cao hơn và cấp độ miễn phí, BlueJeans Meetings là một đối thủ cạnh tranh vững chắc.
4. GoToMeeting
Tập trung bảo mật mạnh mẽ, nhưng đắt tiền cho các tính năng đầy đủ
Thông số kỹ thuật
Lý do mua
+ Dễ sử dụng + Chế độ tiết kiệm dữ liệu + Bậc miễn phí hợp lýNhững lý do cần tránh
-Công cụ họp cấp miễn phí hợp lý-Các công cụ họp nâng cao được giới hạn ở các cấp cao hơnGoToMeeting không phải là cường quốc như trước đây trong thị trường hội nghị truyền hình, nhưng nó vẫn cung cấp một dịch vụ đáng tin cậy và trực quan. Người dùng miễn phí có thể có các cuộc họp kéo dài tới 40 phút với tối đa ba người tham gia trên video, trong khi người dùng trả phí có tới 25 người dùng đang hoạt động trên video và tổng số 150 người tham gia.
Chế độ Đi lại là một bổ sung mới thú vị cho việc sử dụng di động giúp giảm lượng dữ liệu được sử dụng khi lưu trữ hoặc tham dự GoToMeeting trên điện thoại thông minh của bạn. GoToMeeting cũng có các tùy chọn bảo mật tuyệt vời, với mã hóa end-to-end bao gồm tuân thủ HIPAA và tính năng “Xác thực dựa trên rủi ro” mới sẽ tự động gắn cờ bất kỳ thông tin đăng nhập đáng ngờ nào vào cuộc họp.
GoToMeeting có một số công cụ họp nâng cao, chẳng hạn như tính năng ghi chú có thể tự động chia sẻ khi cuộc họp kết thúc và Trợ lý thông minh sẽ tự động phát hiện và đánh dấu các mục hành động trong cuộc họp. Nhưng những thứ này chỉ có sẵn ở cấp Business trở lên, bắt đầu từ $ 19 một tháng. GoToMeeting vẫn là một lựa chọn ổn định, nhưng với giá cả, thật khó để đề xuất so với Zoom dẫn đầu thị trường.
5. Intermedia AnyMeeting
Các công cụ tích hợp tuyệt vời và miễn phí thông qua 2022-2023
Thông số kỹ thuật
Lý do mua
+ Các tùy chọn tích hợp mở rộng + Giá cả phải chăng + Mã hóa đầu cuốiNhững lý do cần tránh
-Yêu cầu tải xuống hoặc ứng dụng Google Chrome-Weak dành cho thiết bị di độngIntermedia AnyMeeting là một giải pháp hội nghị truyền hình có nhiều tính năng với khá nhiều công cụ và tích hợp nâng cao để đi kèm với chức năng vững chắc. Cấp miễn phí không tệ với hỗ trợ tối đa bốn người tham dự video và tất cả các tính năng cơ bản, nhưng tài khoản Pro với giá 12,99 đô la một tháng giúp bạn có đầy đủ chức năng của dịch vụ. Tại thời điểm viết bài này, tài khoản Pro được cung cấp miễn phí đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022-2023 do cuộc khủng hoảng sức khỏe COVID-19 đang diễn ra.
Tài khoản Pro cho phép tối đa 30 người tham gia cuộc họp trên web (200 người bao gồm cả người tham dự qua điện thoại) với 12 người hoạt động trên video. Đây là thiếu một số tùy chọn hàng đầu, nhưng có lẽ đủ cho nhiều người dùng. Dịch vụ cung cấp các URL cuộc họp tùy chỉnh, cuộc gọi tức thì hoặc theo lịch trình và khả năng khóa cuộc họp để ngăn người khác tham gia khi cuộc họp đang diễn ra. Sức mạnh thực sự của AnyMeeting là các công cụ và tích hợp của nó, cung cấp các tùy chọn chú thích phong phú cho người tham gia và điều phối viên cuộc họp cùng với tích hợp Google, Slack và Zapier. Bộ nhớ đám mây không giới hạn cho các cuộc họp của bạn có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc sao lưu chúng tại chỗ. Intermedia AnyMeeting là một lựa chọn chắc chắn và với tài khoản Pro miễn phí hiện tại được cung cấp, nó chắc chắn đáng để thử nghiệm.
6. Tham gia.me
Giao diện người dùng dễ sử dụng và vui nhộn
Thông số kỹ thuật
Lý do mua
+ Bậc miễn phí vững chắc + Không cần tải xuống cho người tham dự + Giao diện người dùng đơn giản độc đáoNhững lý do cần tránh
-Tùy chọn trả phí đắt tiền-Thiếu các công cụ họp nâng caoJoin.me là một giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế độc đáo và dễ sử dụng, đặc biệt cho những giải pháp có thể nằm trong giới hạn của cấp miễn phí. Điều này có nghĩa là bạn có thể có tối đa 10 người tham dự trong một cuộc gọi với ba người trong số họ hiển thị video. Nhiều hơn thế nữa và bạn cần tăng lên gói 20 đô la một tháng cho Join.me vì gói “Lite” với 10 đô la một tháng, loại bỏ khả năng phát trực tuyến qua webcam một cách khó hiểu.
Join.me cung cấp tính năng chia sẻ màn hình và tính năng nhắn tin dễ sử dụng để gửi tin nhắn cho cả nhóm hoặc cá nhân trong hội nghị truyền hình. Thay vì cách tiếp cận hình vuông truyền thống, Join.me sử dụng bong bóng tròn cho nguồn cấp dữ liệu video có thể được sắp xếp lại theo ý muốn trên màn hình của bạn, đây là một sự thay đổi nhịp độ tốt. Lập lịch nhanh chóng và dễ dàng với sự hỗ trợ cho Outlook hoặc Lịch Google và các URL tùy chỉnh là một điểm nhấn tuyệt vời. Thật kỳ lạ, mặc dù dịch vụ này có tính năng bảng trắng, nhưng nó chỉ khả dụng trên hệ điều hành iOS và iPad. Nếu phiên bản miễn phí đáp ứng nhu cầu của bạn, Join.me hoạt động tốt và hấp dẫn về mặt hình ảnh, nhưng nó thiếu nhiều tính năng nâng cao hơn của các tùy chọn cấp cao nhất và các gói trả phí quá đắt.
7. Họp Zoho
Dịch vụ hoàn toàn dựa trên web đang được cải thiện
Thông số kỹ thuật
Lý do mua
+ Tích hợp với Zoho Office + Không cần tải xuống + Mã hóa đầu cuốiNhững lý do cần tránh
-Người tham gia video hoạt động duy nhất-Bậc miễn phí có giới hạnZoho là một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web với hơn 40 ứng dụng để xử lý cơ bản mọi nhu cầu công việc, vì vậy, đương nhiên, họ cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình. Giống như hầu hết các công cụ của Zoho, Cuộc họp Zoho không yêu cầu máy chủ lưu trữ hoặc người tham gia tải xuống từ máy tính xách tay, nhưng các ứng dụng dành cho thiết bị di động có sẵn cho iOS và Android. Cấp miễn phí chỉ cho phép tối đa ba người tham gia cuộc họp, vì vậy hầu hết sẽ cần chọn gói Cuộc họp 8 đô la một tháng, mở rộng giới hạn lên 100 người tham dự.
Mặc dù thiếu nhiều công cụ cộng tác nâng cao của các đối thủ cạnh tranh, Zoho Meeting có các điều khiển của người kiểm duyệt chắc chắn cho máy chủ lưu trữ và bao gồm tất cả các tính năng cơ bản bạn cần với giao diện sử dụng đơn giản. Một nhược điểm đáng kể đối với Cuộc họp Zoho hiện tại là chỉ có một nguồn cấp dữ liệu video duy nhất được hiển thị tại một thời điểm; công ty hiện đang thử nghiệm phiên bản beta nâng cấp này lên đến 25. Với những hạn chế của cấp miễn phí và chi phí tương đương của gói trả phí so với các dịch vụ mạnh hơn, bạn có thể được phục vụ tốt hơn bởi các tùy chọn khác trừ khi bạn đã là một phần của hệ sinh thái Zoho .