Làm việc trên bảng tính Microsoft Excel có thể khá tốn nhiều công sức. Nhưng học cách chuyển đổi các cột và hàng bằng Paste Special trong Excel có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn.
Theo truyền thống, bạn tạo nhiều hàng và cột khác nhau, sau đó nhập tất cả thông tin, nhưng có thể rất nhiều thông tin cần theo dõi. Sau khi nhập sai dữ liệu, một trong những lỗi phổ biến nhất là hoán vị các cột và hàng. Bạn biết đấy, khi bạn vô tình đặt tên ở đầu mỗi cột thay vì ngày tháng hoặc ngược lại. Tương tự đối với các hàng - thay vì thêm dữ liệu bạn muốn vào cột, giờ đây bạn đang gặp khó khăn với một mục nhập dữ liệu có định dạng hàng.
- Kiểm tra cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel và Tự động sao lưu tệp trong Excel
- Cách loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel và tạo biểu đồ thác nước trong Excel
- Đây là cách Khóa ô trong Excel và Cố định Hàng và Cột trong Excel
Với Excel, bạn có thể nghĩ rằng tùy chọn duy nhất là sao chép / dán các mục nhập vào đúng vị trí hoặc bắt đầu lại. Nhưng, điều này sẽ sai. Có một cách khắc phục thực sự dễ dàng trong menu Dán Đặc biệt cho phép bạn đảo ngược các lỗi và cột của mình thành hàng mà không cần bắt đầu lại. Bạn sẽ chuyển đổi mọi thứ. Chuyển các cột excel thành các hàng về cơ bản có nghĩa là bạn đang chuyển đổi hoặc xoay thông tin từ hàng hoặc cột này sang hàng khác.
Chuyển đổi các hàng thành các cột trong Excel khá dễ dàng. Thậm chí tốt hơn, Google Trang tính, OpenOffice và hầu hết các ứng dụng bảng tính đều có chức năng gần giống nhau. Đây là cách chuyển cột thành hàng và ngược lại trong Microsoft Excel.
Cách chuyển đổi các cột và hàng bằng cách sử dụng Dán Đặc biệt trong Excel
1. Mở Excel và chọn Sổ làm việc trống.
2. Nhập dữ liệu bạn muốn chuyển từ cột sang hàng (hoặc ngược lại).
3. Sao chép toàn bộ tập dữ liệu bằng cách chọn từng khu vực, nhấp chuột phải và chọn Sao chép.
4. Nhấp vào một vị trí mới trong trang tính để thêm dữ liệu đã chuyển đổi của bạn.
5. Nhấp chuột phải và chọn Dán Đặc biệt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + V.
6. Ở cuối hộp Dán Đặc biệt, kiểm tra tùy chọn Transpose.
7. Nhấn OK để chuyển đổi các cột và hàng.
