Google Tài liệu là một trình xử lý văn bản trực tuyến được sử dụng rộng rãi, hoàn toàn miễn phí để sử dụng, khiến việc đọc, viết và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến trở nên vô cùng phổ biến. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu kết nối Wi-Fi của bạn bị ngắt khi đang làm việc trên các tài liệu quan trọng cần được gửi đi gấp? Chà, bạn đang gặp may.
Tin tốt là bạn có thể truy cập Google Documents ngoại tuyến, cho phép bạn tiếp tục làm việc trên các tài liệu mà không cần kết nối Internet. Đó là một chức năng cực kỳ tiện dụng để bật, đặc biệt là khi bạn thấy mình bị ràng buộc. Đây là hướng dẫn từng bước về cách thiết lập chế độ Ngoại tuyến của Google Tài liệu.
- Đánh giá Google Tài liệu
- Chromebook tốt nhất năm2021-2022
Cách sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến
Mặc dù bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp mà không cần kết nối Wi-Fi, nhưng bạn vẫn cần phải trực tuyến trước khi bật chế độ ngoại tuyến trên Google Tài liệu. Trước khi bật truy cập ngoại tuyến, hãy đảm bảo sử dụng trình duyệt Chrome, cài đặt tiện ích mở rộng Google Tài liệu ngoại tuyến của Chrome và không sử dụng chế độ Ẩn danh.
1. Mở Google Documents trên Chrome và nhấp vào biểu tượng Menu. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập.
2. Chọn Cài đặt.
3. Nhấp vào nút chuyển bên cạnh "Ngoại tuyến" để bật cài đặt ngoại tuyến. Nếu trước đây bạn không cài đặt tiện ích mở rộng Google Documents ngoại tuyến của Chrome, bạn có thể được yêu cầu "Thêm tiện ích mở rộng" như bên dưới.
4. Điều hướng đến Google Documents hoặc Google Drive và tìm các tệp bạn muốn xem và chỉnh sửa ngoại tuyến.
5. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc nhấp vào biểu tượng ba chấm để hiển thị một menu, bật "Khả dụng ngoại tuyến"
Bây giờ bạn sẽ có thể sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến.
Sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến trên iOS và Android
Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa tệp ngoại tuyến hoặc không có kết nối mạng di động trên các thiết bị iOS như iPhone hoặc iPad, cùng với các thiết bị Android. Bạn sẽ cần bật tính năng ngoại tuyến trên mỗi tệp.
1. Mở Google Drive.
2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tệp bạn đã chọn, trong chế độ xem tài liệu hoặc chế độ xem danh sách.
3. Nhấn vào "Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến".
Giờ đây, bạn có thể sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến trong iOS hoặc Android. Đảm bảo rằng bạn có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng trên thiết bị để lưu các tệp của mình.